网络推广公司管理系统：排名监控、投放汇总、效果报表、续费跟进,
推广公司一个后台全管住
不同后台
拼报表
忘跟流失率
报表耗时
说不清楚
推广公司老板每天在头疼的五件事
客户排名效果跟不上 — 六七个站轮着查,查完忘了记
客户做了SEO优化,说好每周汇报排名情况。你打开站长工具查一个、5118查一个、爱站查一个,查完十几个客户的关键词排名,半天过去了,还得手动填到Excel里。有的客户排名掉了你根本没注意到,等客户自己发现来找你,已经晚了。
投放数据散在各平台 — 百度凤巢、头条、抖音后台来回切
帮客户做SEM竞价、信息流投放,数据分散在百度凤巢后台、巨量引擎、腾讯广告、快手磁力平台。每天登录四五个后台导数据,导出来格式还不一样,光统一口径就得折腾半小时。老板问"这个客户上周花了多少钱、来了多少线索",你得翻好几个表才凑得出来。
效果报表手动做太慢 — 月底通宵拼Excel客户还嫌不直观
每个月给客户出效果报表:把排名数据、投放数据、自媒体数据凑到一起,做成图表发给客户。一个客户的报表做两小时,二十个客户做下来三天打底。做完客户说"看不懂",又得重新调格式。有的业务员偷懒,报表糊弄了事,客户觉得你不专业。
续费到期忘记跟 — 客户合同快到了,没人提醒就流失了
推广公司大多数收入是续费。客户一年合同快到期了,你忙着接新单、盯投放,等想起来打电话已经过了一个月,客户说"我已经找别家了"。没有系统提醒,全靠人记,记得住十个记不住五十个。续费率上不去,前面拉客户的钱白花。
员工产出难量化 — 三个优化师谁干得好谁摸鱼说不清
五个优化师各管几个客户,有人管的客户排名稳步上升、续费率高,有人管的客户月月掉词、到期就跑。但你没有数据看板对比,只能凭感觉判断。奖金分配靠拍脑袋,干得好的人不服,摸鱼的人没压力。
所有推广数据汇进一个后台
排名集中监控
对接主流SEO工具API,所有客户的关键词排名一个页面看完,掉了自动标红提醒,不用挨个平台登录手动查。
投放数据汇总
百度凤巢、巨量引擎、腾讯广告、快手磁力的消耗/展现/点击/转化,自动拉取统一口径,一张表看清每个客户花了多少钱、来了多少线索。
续费到期自动提醒
客户合同到期前30天、15天、7天分级提醒,推送到负责人手机上。续费率从"靠记忆"变成"靠系统"。
推广公司每天要用到的功能
关键词排名追踪
按客户、按关键词批量查排名,支持百度PC/移动、360、搜狗多搜索引擎。排名变化自动记录,生成趋势曲线,哪个词涨了哪个词掉了一目了然。
- 每日自动采集排名,不用手动查
- 排名下降超5位自动预警
- 历史排名曲线一键导出给客户看
多平台投放汇总
对接百度凤巢、巨量引擎、腾讯广告、快手磁力后台,每天自动同步消耗、展现、点击、转化数据。不同平台的数据统一口径,做横向对比不用自己凑。
- 日/周/月消耗趋势,超预算自动提醒
- 转化成本按渠道对比,哪个平台划算一看就知道
自媒体内容管理
帮客户做公众号、抖音、小红书、头条号的内容代运营?排期日历统一管理,发布状态一目了然,不同平台的阅读/点赞/评论数据汇总到一张看板。
- 内容排期日历,谁负责、什么时候发、发到哪
- 各平台数据自动汇总,不用挨个后台看
推广客户全生命周期
从线索跟进、签约、服务、续费到流失,每个客户走到哪一步一眼看清。合同金额、服务内容、负责人、到期时间全挂在客户卡片上,交接不丢信息。
- 客户状态看板:服务中/待续费/已流失
- 合同到期倒计时,30天/15天/7天分级提醒
- 客户历史操作记录,换人交接不断档
一键生成客户月报
系统自动抓取排名数据、投放数据、内容数据,按客户、按月自动拼成效果报表。支持自定义模板,加上你公司的logo和点评,PDF直接发给客户,专业又省事。
- 报表数据自动填充,不用手动拼Excel
- 多种报表模板,一键切换风格
- 支持加优化师点评和下月计划
员工产出看板
每个优化师管了几个客户、排名提升了多少位、投放ROI多少、续费率多少,系统自动统计。月底考核有数据撑腰,不用凭感觉评价。
- 优化师绩效排行榜,一目了然
- 客户满意度跟续费率关联分析
- 奖金核算有据可依,团队服气
系统长什么样?点开看看
📊 SEO排名监控面板
所有客户的关键词排名一个页面看完。绿色是上升、红色是下降,哪个客户的词掉了不用翻工具,系统自动标出来。
自动采集 变化预警 趋势曲线📈 多平台投放数据汇总
百度凤巢、巨量引擎、腾讯广告的消耗/点击/转化自动拉到一张表,每个客户每个平台花了多少钱、来了多少线索,不用自己凑。
多平台对接 统一口径 超预算提醒🔔 客户续费跟进台
合同到期倒计时、续费状态、历史续费次数全在一张看板上。系统提前30天开始推送提醒,不用靠人记。
到期预警 分级提醒 续费率统计📋 客户效果月报
系统自动抓排名、投放、内容数据,按月拼成图表报表。加上优化师点评和下月计划,PDF直接发客户。以前做三天的报表,现在十分钟出来。
自动生成 多模板 PDF导出什么样的推广公司适合用这套系统
SEO优化公司
帮客户做百度排名优化,管着几十上百个关键词的排名跟踪和效果汇报
竞价托管公司
替客户管百度竞价、信息流投放,需要多平台数据汇总和ROI分析
新媒体代运营
帮客户做公众号、抖音、小红书内容,排期管理和数据汇总是刚需
全网推广公司
SEO+SEM+内容+口碑全都做,客户数据最散、报表最复杂,这套系统帮你收拢
如果你公司只有两三个客户、也不做投放,用Excel可能就够了。这套系统更适合管着十个以上客户、数据来源多的推广公司。
以前怎么干 vs 现在怎么干
| 查排名登录五六个工具,查完还得手动记到表里 | ➔ | 系统自动采集多搜索引擎排名,变化自动标注,一页看完所有客户 |
| 投放数据从百度凤巢、巨量、腾讯后台手动导,格式不一样 | ➔ | 多平台数据自动拉取、统一口径,消耗/转化/成本一张表对比 |
| 月底做效果报表通宵拼Excel,客户还说看不懂 | ➔ | 一键生成带图表的PDF月报,加上优化师点评直接发,专业又省事 |
| 客户合同到期了没人提醒,想起来时客户已经找了别家 | ➔ | 合同到期30/15/7天分级推送提醒到负责人手机,续费不遗漏 |
| 五个优化师谁干得好谁摸鱼,老板凭感觉分奖金 | ➔ | 排名提升数、投放ROI、续费率自动统计排行,考核有数据支撑 |
跟我们合作是什么流程
聊清楚你的业务
你公司做SEO还是SEM?管多少客户?用哪些平台?先搞清楚你怎么干活,系统才做得对。
出方案你确认
根据你的业务场景出功能方案和报价,你看完觉得合适再往下走,不满意随时调。
按你的需求做
不是买现成的套件,是按你公司的客户管理方式、报表格式、工作流来定制。
交付+手把手教
系统做好交付使用,源码和数据都是你的。手把手教你和团队上手,不会丢个系统就走。
用着不对随时调
上手后觉得哪里不顺手,随时找我们改。推广行业变化快,系统跟着你的业务迭代。
推广公司做系统,不用花大价钱
市面上现成的推广管理软件,要么太贵,要么不贴合
大品牌的推广项目管理工具年费动辄几万十几万,功能大而全但你用不上一半。免费的工具东拼西凑,数据不打通反而更乱。
我们的做法不一样:先聊清楚你公司的业务模式,SEO为主还是投放为主?管多少客户?团队几个人?然后只做你真正需要的模块,在成熟方案基础上改,成本可控,还贴合你的工作方式。
定制没你想的那么贵。预算有限也能谈,先聊需求再说价格,合适再做。
按需定制 — 你做SEO就做排名监控,做投放就做多平台汇总,不为用不上的功能花钱
源码交付 — 代码和数据都是你的,不绑定我们,以后想改随时改
专人对接 — 不是打400排队,你有问题直接找到人,用着不顺手随时调
团队培训 — 交付时手把手教你和优化师们上手,不扔个系统就消失
跟着业务迭代 — 推广行业平台规则经常变,系统跟着你的业务一起调整升级