网站建设项目管理系统：多项目并行不漏单、改需求有记录、验收尾款一条线管到底
手里同时跑着三四个建站项目——A客户的首页还在设计、B客户的后台开发到一半催着要改需求、C客户验收拖了两周尾款还没结。你翻微信聊天记录找当初说好的需求,翻到手酸也没翻全。设计师和程序员的排期撞车了,谁先谁后全凭嗓门大小。这套系统按建站流程一步步管,每个项目走到哪、谁在干什么、钱收到第几笔,打开就看得见。
做建站的,这几件事是不是天天头疼
把建站项目从"靠记忆"变成"靠系统"
系统长什么样？点开看看真实界面
在建项目进度总览
需求变更记录 · 青禾茶业官网
首页Banner增加产品轮播 新增
客户要求首页Banner区域从静态图改为3张产品图自动轮播,每张配文字说明。评估工时: +4h,客户已确认,费用另计¥800。
产品详情页增加在线询价表单 新增
原计划只展示产品参数,客户临时加需求要在每个产品页底部放询价表单,提交后邮件通知。评估工时: +6h,已纳入二期,不影响一期上线。
导航栏颜色调整 修改
客户觉得深绿色太暗,要求改为浅一号的#2e7d32。设计师已出新效果图,客户10号确认通过。工时: +0.5h,不另计费。
关于我们页面取消团队照片 删除
客户说团队照片暂时拍不了,先用企业荣誉墙+发展历程时间轴替代。设计稿已更新,工时不变。
本周团队排期 · 冲突检测
首页设计
内页设计
青禾+鸿利
banner修改
首页切图
响应式适配
产品页切图
鸿利+星辰
后台开发
数据对接
联调测试
Bug修复
功能测试
兼容性测试
首页走查
⚠ 检测到 2 处排期冲突,建议调整小王周三任务或鸿利机械排期后移
验收节点追踪 · 青禾茶业官网
6/1 通过
6/8 通过
进行中
待开始
待开始
每通过一个验收节点,系统自动发通知给客户和负责人,同步触发对应阶段的付款提醒。
客户在线确认,签字留痕,验收记录随时可查。
项目回款追踪
| 项目 | 合同额 | 回款进度 | 下次收款 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 青禾茶业官网 | ¥38,000 | 50% | 前端验收后 ¥11,400 | 正常 |
| 鸿利机械企业站 | ¥52,000 | 70% | 尾款 ¥15,600 逾期12天 | 逾期 |
| 星辰教育小程序 | ¥28,000 | 30% | 设计确认后 ¥8,400 | 待启动 |
| 悦享SPA预约站 | ¥22,000 | 100% | — | 已结清 |
用上系统前 vs 用上系统后
按建站流程设计的六大模块
需求管理
客户需求在线提交,功能清单、页面结构、素材要求条目化管理,确认后锁定版本。
- 需求条目拆分(首页/产品页/联系页...)
- 客户在线确认签字
- 需求变更独立记录,费用评估
设计管理
设计稿版本管理,客户在线批注反馈,修改轮次自动统计,避免"改了八遍回到第一版"。
- 设计稿多版本对比
- 客户标注修改意见
- 修改次数统计,超出约定可加费
开发排期
前端、后端任务拆解,按人按天排进甘特图,自动检测同一人多项目排期冲突。
- 任务分配到人,工时预估
- 甘特图拖拽调整排期
- 冲突预警:同一人同时段双任务标红
测试与Bug管理
测试用例按页面和功能整理,Bug提交带截图和录屏,修复状态实时跟踪。
- Bug列表:待修复/修复中/已验证
- 兼容性测试清单(PC/手机/平板)
- 上线前必检项自动核对
上线与交付
域名解析、服务器部署、备案进度统一管理,交付清单一键导出给客户。
- 上线检查清单(域名/SSL/备案/SEO基础)
- 源码打包+账号密码移交记录
- 客户培训记录:后台怎么用
财务与回款
合同金额按阶段拆分,验收一个节点触发一笔应收,逾期自动提醒,年底不用翻账本。
- 分期收款:定金/中期/尾款自动对应验收节点
- 逾期预警+催款记录
- 月/季度收入报表
哪些团队用得上
3-10人的建站工作室
设计师、前端、后端就那么几个人,同时接五六个项目,最怕排期撞车和漏活。系统帮你把每个人的活排得明明白白,撞了自动提醒。
网络公司/数字营销公司
项目多、客户杂,业务员谈的需求和技术团队理解的对不上。系统把需求文档化,业务、设计、开发看的是同一份东西,减少传话走样。
自由职业/独立开发者
一个人干全部的活,从设计到开发到收款,最怕的是某个项目突然被遗忘。系统自动提醒每个项目下一步该干什么、哪个客户的钱该催了。
软件外包团队
不只做网站,也做小程序、管理系统,项目周期更长、需求变更更频繁。每次变更都有记录,验收扯皮的事少了一大半。
如果你一年只做一两个网站、没有固定团队,可能用不上这套系统——Excel就够了。但凡同时跑3个以上项目,就值得用。
做之前,先帮你把心放下
按你的流程来做,不套模板
你的团队是先出原型还是直接出设计稿?验收分几个阶段?收款分几期?告诉我们你的习惯,系统照着你的流程做,不是你去适应系统。
源码全给你,数据在你手里
做好的系统代码完整交付,部署在你自己的服务器上。客户数据、项目资料、财务记录全在你自己手里,不绑架、不锁死。
用着不顺手随时找我们调
系统上线了发现甘特图想加个"里程碑标记"、回款表想多一列"发票状态",随时说,专人对接帮你调,不是交完就消失。
定制没你想的那么贵
面向小团队和工作室做项目管理系统,不是给大厂做的复杂平台。先聊清楚你管几个人、多少项目,只做你真正用得上的功能,预算有限也能谈。