网站建设公司管理系统：客户多项目杂、域名到期忘续、报价模板乱,一套系统全理清
早上打开电脑,三个客户催进度、两个域名后天到期、一份设计稿改到第十四版不知道客户确认的是哪版——建站公司的活儿不是技术难,是杂。项目多了、人多了,光靠微信群和Excel,早晚出事。
建站公司的五个老大难
哪条戳中了你?
客户多项目杂,谁都理不清
同时跑着二三十个项目,哪个到了设计阶段、哪个在等客户确认、哪个验收了还没收尾款——全凭脑子记,记串了就是事故。
域名服务器到期忘续费
客户的域名在你这注册的,到期没续,网站直接打不开,客户一个电话打过来你才知道——这种事出一次,信任就没了。
设计稿改了十几版对不上
客户说"用上次那版",你翻聊天记录翻了半小时也不确定他说的是哪版。改稿记录散在微信、QQ、邮件三个地方,版本完全对不上。
报价模板乱,每次重做
企业站报价、商城报价、小程序报价——每次新客户来都从头写,写完价格还可能跟上次同类项目不一致,客户一比就尴尬。
员工离职项目断档
设计师走了,他手里的项目进度、客户沟通记录全在他个人微信里。新人接手,从零了解,客户又要重新讲一遍需求,体验极差。
一套系统,把建站公司的人、项目、钱管到一起
不是通用OA换个皮,是按建站公司的活儿方式来做的
项目从签单到验收全程可追
每个建站项目走到哪一步、卡在哪个环节、谁在负责,打开系统一目了然,不用挨个问人。
域名服务器到期自动提醒
所有客户的域名、服务器、SSL证书到期时间登记一次,到期前30天、7天、1天三级提醒,再也不会忘。
合同回款一张表说清楚
哪个客户签了多少、付了多少、还欠多少,该催的催、该确认的确认,财务不用翻一堆合同原件。
报价模板按类型存好
企业站、商城、小程序、维护包——不同类型有不同模板,填客户信息和功能清单就能出报价,价格统一不出错。
客户档案完整不怕人走
联系人、沟通记录、需求文档、设计稿版本全在系统里,员工离职了,下一个人接手不用从头问。
经营数据老板随时看
这个月签了几单、回款多少、项目完成率多少、哪个业务员签单最多——手机上打开就能看,不在公司也心里有数。
系统长什么样?点开看看
以下是系统核心功能的真实界面演示,数据为模拟
| 项目名称 | 客户 | 类型 | 阶段 | 进度 | 负责人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 瑞丰五金官网重构 | 瑞丰五金 | 企业站 | 开发中 | 72% | 赵磊 |
| 好味来餐饮小程序 | 好味来餐饮 | 小程序 | 设计中 | 35% | 林小燕 |
| 明德教育商城开发 | 明德教育 | 商城 | 测试中 | 90% | 陈刚 |
| 恒信建材产品展示站 | 恒信建材 | 企业站 | 逾期 | 58% | 赵磊 |
| 悦宠宠物预约平台 | 悦宠宠物 | 小程序 | 待验收 | 100% | 林小燕 |
| 客户名称 | 联系人 | 累计签单 | 项目数 | 域名数 | 最近跟进 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 瑞丰五金 | 王总 139****8826 | ¥62,000 | 3 | 2 | 2026-06-14 | 活跃 |
| 好味来餐饮 | 刘经理 186****3301 | ¥28,000 | 1 | 1 | 2026-06-12 | 活跃 |
| 明德教育 | 张校长 158****7792 | ¥88,000 | 4 | 3 | 2026-06-10 | 活跃 |
| 恒信建材 | 李总 137****5560 | ¥18,000 | 1 | 1 | 2026-05-28 | 待跟进 |
| 悦宠宠物 | 陈姐 150****2218 | ¥22,000 | 1 | 1 | 2026-06-08 | 已交付 |
| 联信科技 | 赵总 133****9910 | ¥45,000 | 2 | 2 | 2026-04-20 | 长期未联系 |
建站公司的活儿,一个模块管一件
点击展开看具体功能
从客户签单到项目验收,每个阶段自动流转:
- 需求确认 → 原型/设计 → 前端开发 → 后端开发 → 测试 → 上线 → 验收,每步有负责人、有截止日
- 项目看板一屏看全部项目状态,逾期自动标红提醒
- 设计稿版本管理:每次改稿自动存版本,客户确认哪版有记录,不再"翻聊天记录找"
- 任务分配到人,工时自动统计,月底算绩效有据可查
建站公司的客户关系不是一锤子买卖,续费、二次开发、推荐新客户都靠持续维护:
- 客户基本信息 + 所有项目 + 所有域名/服务器 + 合同 + 跟进记录,一个客户一个档案全关联
- 跟进提醒:多少天没联系的客户自动标"待跟进",不让任何客户被遗忘
- 员工离职时,客户档案完整在系统里,新人接手不断档
建站公司帮客户注册的域名、购买的服务器、申请的SSL证书,都要管:
- 域名注册商、到期时间、所属客户、备案信息一张表记清
- 到期前30天/7天/1天三级提醒,推送到负责人和客户
- 服务器IP、配置、部署了哪些站点、运行状态实时看
- SSL证书到期自动提醒,不再出现"网站显示不安全"被客户投诉
建站项目通常分期付款,合同金额、回款进度、开票记录都要理清:
- 合同模板按项目类型预设(企业站/商城/小程序/维护包),填信息即可生成
- 付款节点自动提醒:到了该收款的节点,系统通知财务和项目经理
- 应收/已收/逾期一目了然,催款有据
- 年度维护费自动续约提醒,不漏收
新客户来了先要报价,报价做得快、做得专业,成单率就高:
- 按项目类型存报价模板:企业展示站、B2B商城、微信小程序、维护包,勾选功能自动算价
- 历史报价可追溯,同类项目价格统一,不会"客户一比发现报价不一样"
- 一键导出报价单PDF,带公司logo和签章,发给客户专业体面
老板最关心的:这个月签了多少单、回了多少款、哪个业务员业绩好、哪类项目利润高:
- 签单额/回款额/利润率按月/季/年自动汇总,趋势一目了然
- 按项目类型(企业站/商城/小程序)统计营收占比,看清哪个方向赚钱
- 员工绩效排名:签单数、完结项目数、客户满意度多维度对比
- 手机端随时看数据,不在公司也能掌握经营全貌
以前怎么干 vs 用系统之后
| 管理场景 | 以前(Excel+微信+脑子) | 用系统之后 |
|---|---|---|
| 项目进度 | 问人才知道,问不到就不知道 | 打开看板,全部项目实时状态 |
| 域名续费 | Excel记到期日,翻表格翻到眼花 | 到期自动提醒,推送到手机 |
| 设计稿版本 | 微信聊天记录翻半天 | 版本自动存档,确认记录留痕 |
| 客户跟进 | 全凭记性,忘了就丢了 | 超时未跟进自动标红提醒 |
| 合同回款 | 月底翻合同原件对账 | 应收/已收/逾期一张表说清 |
| 员工交接 | 人走了带走一脑子信息 | 档案都在系统,交接不断档 |
| 老板看经营 | 月底会计整理报表才能看 | 手机随时看签单/回款/利润 |
什么样的公司适合用?
如果你的公司只有一两个人、项目屈指可数,用表格记就够了,不必上系统。
但如果已经开始出现"忘续费""对不上版""催不回款"这些事,说明是时候了。
你可能想问的几件事
我们先替你问了,也先回答了
常见问题
建站公司的事别再靠记性管了
先聊聊你公司现在怎么管的、哪些地方最头疼,我们帮你想方案,不合适不收费。
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