幼儿园管理系统：晨检登记、接送签到、学费收缴、食谱排班全打通,园长一屏掌园
早上七点半,园门口排着十几个家长等着刷脸接送——你还在翻纸质签到簿找昨天谁没签。保健医晨检完,体温记录散在三张纸上,哪个班有孩子发烧了得翻半天才知道。月底算学费,伙食费退几天、兴趣班交没交,会计对着Excel一行行核到半夜。食谱每周要换、带量要合规,营养师排完还得手抄贴到每个班门口。家长群里天天问"今天吃什么""我家孩子到了没",老师回消息回到手软。不是园里不想管好,是靠纸和Excel撑到现在,实在撑不住了。
每一条都在消耗你的时间和精力
晨检记录全靠手写
保健医拿着体温枪和纸质表,一个一个量、一个一个记。200个孩子登完,早操都快结束了。哪个班有异常?翻完纸才知道。
接送签到说不清
谁接的孩子、几点接的、是不是授权过的人来接——出了事才发现签到表上写的字根本看不清,追责时说不明白。
学费收缴对不上账
保教费、伙食费、兴趣班费、校车费,项目七八种。张浩然交了伙食费没交校车费,李梓涵请假三天伙食费要退——月底对账像查案。
食谱排一周老师还搞混
营养师按带量食谱排好,手抄贴到各班门口。周三和周四的菜写反了,家长截图来质疑,厨房照着错的做了一上午。
家园沟通全靠微信群
老师在群里发通知,三分钟被聊天刷走。家长私聊问"今天吃什么""作业是什么",老师一个个回,每天花一小时在手机上。
园务数据到处散
在园人数、出勤率、收费进度、教师排班——每一样都在不同的表格里,园长想看个全貌,得打开五六个文件拼起来看。
真实幼儿园数据模拟,你看到的就是你将来用的
各班出勤情况
| 班级 | 应到 | 实到 | 请假 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 小一班 | 30 | 28 | 2 | 正常 |
| 小二班 | 30 | 27 | 3 | 正常 |
| 中一班 | 35 | 33 | 2 | 正常 |
| 中二班 | 35 | 32 | 3 | 正常 |
| 大一班 | 35 | 34 | 1 | 正常 |
| 大二班 | 35 | 32 | 1 | 2人体温偏高 |
本周出勤趋势
| 姓名 | 体温 | 口腔 | 手部 | 精神状态 | 结果 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 王语萱 | 36.5°C | 正常 | 正常 | 良好 | 正常入园 | — |
| 刘子墨 | 37.8°C | 正常 | 正常 | 偏弱 | 建议回家观察 | 已通知家长 |
| 陈思涵 | 36.3°C | 有疱疹 | 有红点 | 正常 | 疑似手足口 | 隔离观察,通知家长接回 |
| 张梓轩 | 36.6°C | 正常 | 正常 | 良好 | 正常入园 | — |
| 赵雨桐 | 37.6°C | 正常 | 正常 | 一般 | 留园观察 | 午后复测 |
| 孙艺涵 | 36.4°C | 正常 | 正常 | 良好 | 正常入园 | — |
| 收费项目 | 应收(元) | 已收(元) | 未收(元) | 收缴率 |
|---|---|---|---|---|
| 保教费 | 98,000 | 93,100 | 4,900 | 95% |
| 伙食费 | 36,000 | 33,600 | 2,400 | 93% |
| 校车费 | 12,800 | 8,600 | 4,200 | 67% |
| 兴趣班(美术) | 5,400 | 4,200 | 1,200 | 78% |
| 兴趣班(舞蹈) | 4,600 | 2,800 | 1,800 | 61% |
| 姓名 | 班级 | 保教费 | 伙食费 | 校车费 | 兴趣班 | 合计 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 王语萱 | 中一班 | ✓ 980 | ✓ 360 | ✓ 280 | ✓ 180 | 1,800 | 已结清 |
| 刘子墨 | 中一班 | ✓ 980 | ✓ 360 | — | — | 1,340 | 已结清 |
| 陈思涵 | 大二班 | ✓ 980 | 欠 360 | 欠 280 | — | 640待收 | 欠费 |
| 赵雨桐 | 小一班 | ✓ 980 | ✓ 360 | — | 欠 180 | 180待收 | 部分欠 |
| 姓名 | 班级 | 欠费项目 | 欠费金额 | 逾期天数 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 陈思涵 | 大二班 | 伙食费+校车费 | ¥640 | 12天 | |
| 李浩宇 | 小二班 | 校车费 | ¥280 | 8天 | |
| 张梓萱 | 大一班 | 兴趣班(舞蹈) | ¥600 | 5天 |
| 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 早餐 | 牛奶+蛋糕卷 | 豆浆+肉松面包 | 小米粥+鸡蛋饼 | 牛奶+玉米 | 紫薯粥+馒头 |
| 上午加餐 | 苹果 | 香蕉 | 橘子 | 火龙果 | 梨 |
| 午餐 | 番茄炒蛋+排骨冬瓜汤+米饭 | 红烧鸡腿+炒青菜+紫菜蛋花汤 | 糖醋里脊+土豆丝+玉米排骨汤 | 清蒸鱼+西兰花+番茄豆腐汤 | 饺子(猪肉白菜)+海带汤 |
| 下午加餐 | 绿豆汤+饼干 | 银耳羹 | 红豆沙+蛋卷 | 酸奶 | 水果拼盘 |
| 幼儿姓名 | 接送人 | 关系 | 签到方式 | 时间 | 授权状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 周欣怡 | 周建国 | 父亲 | 人脸识别 | 16:32 | 已授权 |
| 吴思远 | 李芳 | 母亲 | 人脸识别 | 16:35 | 已授权 |
| 郑嘉琪 | 王秀英 | 奶奶 | 接送卡 | 16:41 | 已授权 |
| 孙浩然 | 孙伟 | 叔叔 | 临时码 | 16:48 | 临时授权 |
| 黄雨萱 | — | — | — | — | 未接 |
系统跑一天,相当于省出这些人力
同一个幼儿园,换个方式差别这么大
晨检靠纸质登记
200个孩子逐一手写体温,40分钟起步;异常数据无法自动汇总,发现传染病隐患全靠人翻表
学费Excel一笔笔记
保教费、伙食费、校车费、兴趣班费分开记,请假退费手动算,月底对账3天起
接送靠家长签名
字迹潦草看不清,非授权人来接无预警,出事后责任说不清
食谱手抄贴公告栏
写错一天全园跟着错,家长看不到当天吃什么,营养配比全凭感觉
系统扫码/刷脸晨检
体温自动记录,异常自动标红提醒班主任+保健医+园长;历史数据一键导出,应对卫生检查
系统按项自动算账
入园时录好收费项目,系统按月生成账单;请假天数自动扣减伙食费;欠费自动提醒家长
人脸/接送卡识别
只有录入系统的授权人才能接走孩子;临时委托生成一次性二维码;全程有记录可追溯
系统排食谱+自动同步
营养师在后台排好,全园班级同步显示;带量标准自动校验;家长APP实时查看每日食谱
每个模块解决一个具体的幼儿园管理难题
每天入园时保健医用平板录入体温和观察结果,系统自动标记异常并推送给班主任。
- 支持体温枪蓝牙直连,测完自动填数,不用手输
- 口腔、手部、精神状态一栏勾选,10秒一个孩子
- 体温超37.3°C自动标红,同步通知保健医和园长
- 历史晨检数据留档,应对卫健委检查一键导出
- 传染病季节可开启"强化检查模式",增加检查项
孩子谁送来的、谁接走的、什么时间——每一笔都有记录,出了事不会说不清。
- 人脸识别/接送卡/二维码三种方式灵活选
- 家长在APP上设置授权接送人(父母、爷爷奶奶、阿姨等)
- 非授权人来接,系统拒绝并自动通知家长
- 临时委托可生成一次性接送码,用后自动失效
- 超时未接自动提醒家长+通知值班老师
保教费、伙食费、校车费、兴趣班……项目再多也能分清,月底不用通宵对账。
- 按班级/按项目灵活设置收费标准,新学期一键复制调整
- 支持微信/支付宝线上缴费,家长扫码即交
- 请假天数自动关联伙食费退减,不用手算
- 欠费到期自动发短信/APP提醒,催缴不尴尬
- 按月/按学期生成收支报表,园长一眼看清财务状况
- 每笔收支有流水号可追溯,审计不发愁
营养师排食谱、厨房备食材、家长看当日菜单——一条线打通,不靠手抄贴纸。
- 按周排食谱,支持早餐/上午加餐/午餐/下午加餐四餐
- 带量食谱自动校验,蛋白质/脂肪/碳水配比不达标会提醒
- 食谱发布后自动同步到每个班级的家长APP
- 支持复制上周食谱微调,不用每周从头排
- 过敏儿童自动标记,排餐时提醒营养师避开过敏原
每个孩子从入园到毕业,基本信息、健康记录、成长照片、老师评语——一份电子档案全记着。
- 入园时录入基本信息:姓名、生日、过敏史、紧急联系人
- 老师每周/每月上传成长观察记录和照片
- 身高体重定期测量,自动绘制生长曲线
- 毕业时可一键导出完整成长档案(PDF),送给家长留念
通知不被群聊刷走,家长能看到该看的,老师不用一个个回复。
- 班级通知按班发送,已读/未读一目了然
- 请假审批线上提交,老师点一下就批,不用群里来回说
- 每日食谱、活动照片、作业提醒自动推送到家长APP
- 老师发布班级动态(今日活动精彩瞬间),家长点赞评论
- 重要通知支持"已读回执",确保每个家长都看到
老师排班不打架、请假有人顶、工时月底自动算——行政主任不用花整天排表。
- 按班级/按时段排班,拖拽就能调,冲突自动检测
- 老师请假时系统自动提示哪些班需要代课安排
- 教师打卡记录自动汇总,月底考勤报表一键出
- 配合绩效模块,出勤天数、带班量自动关联到工资核算
说实话:不是所有园都需要,但大多数能用上
🏫 3-8个班的中小型幼儿园
园长一个人管教学又管行政,最需要系统帮忙省时间。晨检、考勤、收费这三块跑起来,每天能省两三个小时。
🏢 10个班以上的大型园/集团园
班多人多数据多,手工管根本管不过来。多园区数据汇总、统一食谱下发、集团财务报表,系统强项。
🌱 刚开园 / 正在筹建的新园
一开始就上系统,流程规范从第一天就打好。比先用纸质管半年再"补录"到系统,省太多事。
💬 家长对信息透明度要求高的园
家长越来越关心"今天吃什么""孩子几点到的""谁接的"。系统让这些信息实时可查,家长放心,园方也省了解释的功夫。
诚实说:只有一两个班的家庭式托管,日常用微信群+本子就够了,不一定需要这套系统。
五步走完,系统上线;不满意随时说,没有硬推销
你说需求
几个班、收哪些费、要不要食谱模块、接送用什么方式——加微信聊清楚,不收费、不套路
我们出方案
根据你园里的实际情况出方案和报价,只做你真正用得上的功能,不塞用不着的
你确认了再做
方案满意再开始,不满意改到满意。没确认之前一分钱不收,不合适就算交个朋友
做好了教你用
系统做好后手把手教你和老师用,不是交个账号就完事。保健医、班主任、财务各自教各自的模块
源码给你,持续管
源码交付,数据在你自己手里。新学期要调整收费项目、加个兴趣班——随时找我们改,不另收费
给你的幼儿园配一套专属管理系统
先免费聊需求,搞清楚你园里需要什么,合适再做。不合适也没关系,不强推、不骚扰。
定制没你想的那么贵——我们面向中小幼儿园,在成熟方案上按需调整,只为你真正需要的功能花钱。