辅导班管理系统:学生作业、家长沟通、收费续费都能管清楚
辅导班最耗人的地方,是学生、老师、家长、收费全混在一起。孩子没交作业,家长在群里问;课时快没了,前台没提醒;老师点评写在纸上,老板根本看不见。系统把这些日常小事收进一本清楚账。
今晚待处理
未提交作业12人
请假需补课5人
课时低于3节9人
家长待回访7人
同一个学生,三类人关心的事不一样
老板
看续费和班级情况
哪个学生课时快用完、哪个班满员率低、哪个老师家长反馈好,老板要一眼看清。
老师
看作业和薄弱点
学生这周错在哪、作业有没有订正、哪道题还没讲透,老师要能随手记录。
家长
看孩子有没有进步
到没到课、作业交没交、老师给了什么建议,家长不想天天在群里追问。
学生档案不是通讯录,它要能看见每天的变化
学生名单
小赵 · 初二数学剩余课时 4 · 本周作业未交
小钱 · 初三英语剩余课时 2 · 建议续费沟通
小孙 · 五年级语文请假 1 次 · 待补课
小李 · 高一物理测验进步 12 分
小钱 · 初三英语档案家长:王女士
2节剩余课时
87分最近测验
3次本月迟到/请假
周五建议回访
老师反馈:完形填空稳定了,阅读速度还慢,建议本周加一套计时练习。
前台提醒:课时剩余 2 节,周五前联系家长续费。
辅导班每天用到的功能,不多但要贴身
学生档案
年级、科目、家长、学校、薄弱点、测验记录放一起。
考勤请假
到课、迟到、请假、补课自动留记录,不靠老师记。
作业反馈
老师写一句具体建议,家长能看到,不再群里刷屏。
收费续费
剩余课时、到期提醒、收款记录都清楚。
班级排课
按老师、教室、年级排课,避免撞时间。
测验记录
每次小测分数留档,进步和退步都能看见。
家长回访
谁要续费、谁有意见、谁最近进步明显,回访不漏。
老板看板
今日到课、收费、续费风险、班级满员率一屏看。
辅导班的一天,可以这样顺下来
下午开课前前台看请假和补课名单,老师看今日学生薄弱点。
上课中老师点到、记录作业问题和课堂表现。
下课后家长收到本节反馈,知道孩子今天学了什么。
晚上复盘老板看今日收费、续费风险和家长待回访。
小辅导班做系统,先别追求“大而全”
你如果只有一两个老师,先把学生档案、作业反馈、课时收费做清楚就够了。等学生多了,再加多校区、家长端、老师课酬、数据报表。我们按你的实际规模来做,不会让你为用不上的功能花钱。
辅导班老板常问的
家长能不能在手机上看到作业反馈?
可以。也可以先只给老师和前台用,家长端后续再开。是否开放给家长,要看你现在的管理习惯。
能不能按课时收费?
能。按课时、按月、按学期都可以配。每个学生剩余多少课时、什么时候该续费,系统会提醒。
多个科目一个学生怎么管?
一个学生可以报多个科目,每个科目有自己的老师、课时、作业反馈和测验记录,家长看起来也清楚。
我们以前的学生名单能导入吗?
可以。Excel 名单、课时余额、家长电话都能整理导入。上线前会先核对,避免余额和收费记录对不上。