辅导班排课销课系统：排课不撞、课时不乱、补课续费不漏
排课是一张时间表，销课是一笔账。辅导班真正怕的是：老师时间撞了、学生请假没补、课时扣错、月底老师课酬对不上。系统把排课和销课绑在一起，课上完自动留账。
报名课包 48节
已排课程 32节
已到课销课 26节
请假待补 3节
剩余课时 19节
课时账乱，通常不是算错，是记录断了
排课和销课分开记
课表在老师手机里，课时在前台表里，课上完谁扣课时、请假怎么退回来，经常说不清。
补课靠人提醒
学生请了假，老师答应补，过几天大家都忘了。家长一问，才开始翻聊天记录。
续费错过时机
剩余课时快没了没人提醒，等家长问“还剩几节”时，续费沟通已经晚了。
一张课表，同时看老师、教室、学生课时
下面这张课表不是静态表格。每节课都能关联学生名单和课时扣减，请假会进入补课池。
本周排课销课看板初中数学 / 英语 / 物理
时间
周一
周二
周三
周四
周五
周六
16:30
初二数学刘老师 · 8人
初三英语王老师 · 6人
补课3人待确认
小升初语文周老师
19:00
初三物理陈老师 · 7人
初一英语王老师 · 9人
初二数学刘老师 · 8人
周末冲刺满班
销课账本，家长问剩几节马上能答
学生课时余额
| 学生 | 课程 | 剩余 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 小赵 | 初二数学 | 19节 | 正常 |
| 小钱 | 初三英语 | 2节 | 续费提醒 |
| 小孙 | 物理 | 0节 | 暂停排课 |
补课池
| 学生 | 缺课原因 | 待补 | 安排 |
|---|---|---|---|
| 小李 | 病假 | 1节 | 周五16:30 |
| 小周 | 考试冲突 | 2节 | 待确认 |
| 小吴 | 临时请假 | 1节 | 周六上午 |
从排课到销课，系统按这四步走
1
先看余额
课时不足的学生不会被误排，避免上完课才发现没课时。
2
再排老师教室
老师时间、教室容量、学生可上课时间一起看。
3
上课后销课
到课自动扣课时，请假进入补课池，不乱扣。
4
快到期提醒
剩 3 节、剩 1 节自动提醒前台回访续费。
小辅导班最在意的，不是功能多，是账要对
课时扣减有记录
每次销课都有时间、老师、课程、学生名单。家长有疑问，可以翻记录说清楚。
老师课酬能核算
按课次、按人数、按班级都能配。月底老师上了几节课，不再从群里数。
不强迫你改流程
你现在按课包、按月、按学期收费，都可以照着做。系统先适应你的做法。
价格按功能来
只需要排课销课，就不做复杂招生 CRM。预算有限可以先做精简版。
辅导班排课销课常问的
学生请假后课时扣不扣？
可以按你的规则设置：提前请假不扣、临时请假扣半节、无故缺席扣课时。规则写清楚后系统按规则走。
一个学生报多个科目，课时怎么分？
每个科目单独建课时包，也可以共用一个总课包。适合哪种，要看你现在的收费方式。
家长能看到剩余课时吗？
可以开放，也可以只由前台查看。很多小机构会先内部使用，等流程稳定后再开放给家长。
已有课时余额能迁进去吗？
能。上线前先整理一份学生余额表，导入后逐个核对，避免迁移当天账对不上。