教师排课 · 代课记录 · 课酬核算

辅导班教师管理系统:老师课表、代课、课酬和教学反馈都能对得上

老师今天上了几节课,哪节是代课,哪节学生请假没扣课酬,月底不能只靠群消息和口头记忆。辅导班教师管理系统把老师每天的课表、上课确认、课堂反馈和课酬明细放在同一张工作台里。

本周老师课表

17 节待确认
周一
王老师初一英语 18:30
已确认
李老师六年级数学 19:40
待反馈
周二
陈老师初二物理 18:20
小班课
王老师代课:英语补课
待校长确认
周三
赵老师语文阅读 17:30
需上传反馈
周四
李老师初三数学冲刺
课酬 180
陈老师一对一答疑
课酬 120
周五
王老师英语同步 18:30
家长要反馈

老师管理乱,通常不是老师不用心,是记录方式太散

辅导班老师有全职、兼职、代课、试听课、补课,多一种规则就多一处对账风险。系统要先把这些边界记录清楚。

课表临时变动

家长改时间、学生请假、老师调班,微信群里一改,前台表格没跟上。

代课容易说不清

谁替谁上课、算谁课酬、原老师是否扣除,月底最容易起争议。

课酬核算太费人

一对一、小班、试听、补课规则不同,财务逐条算很累。

课堂反馈断档

老师下课没写反馈,家长追问学习情况时,前台只能临时去问。

辅导班教师管理软件,把“今天谁上什么课”摆在明面上

老师端负责确认上课和填写反馈,前台负责调课代课,校长看课酬和教学质量,不同角色看到不同重点。

辅导班教师管理系统 · 教师工作台

本周教师上课确认

导出课酬
老师课程时间类型反馈课酬状态
王老师初一英语同步周一 18:30小班课已填写计入
李老师六年级数学提高周一 19:40常规课待反馈待确认
王老师英语补课周二 20:00代课已填写需校长审
赵老师语文阅读周三 17:30试听课已预约试听规则
陈老师初二物理周四 18:20一对一已填写计入

课堂反馈不再靠老师“想起来再发”

课后 10 分钟

系统提醒老师填写本节课表现、作业、下次重点,前台能看到是否完成。

家长沟通前

前台打开学生档案,就能看到最近几次老师反馈,不用临时打电话问。

续费节点

校长可以看某个老师带班的出勤、反馈完成率、成绩变化,续费沟通更有底。

课酬核算要把规则写进系统

42本月常规课
6代课待审核
3试听转正课
小班课 120 元/节 × 28 节3360
一对一 160 元/节 × 10 节1600
代课补贴 40 元/节 × 4 节160
未反馈暂缓确认 2 节待审

以前月底对课,现在每天顺手确认

教师管理不是为了盯人,而是让老师、前台、财务都少背锅。规则公开,记录完整,月底自然轻松。

还靠微信群和 Excel 时

  • 老师请假在群里说了,课表没同步
  • 代课是谁上的,月底要翻聊天记录
  • 课酬算完老师不认,财务还得重算
  • 课堂反馈断断续续,家长觉得机构不专业

教师工作台跑起来以后

  • 调课、代课、补课都有状态和责任人
  • 老师课后确认,系统自动进课酬明细
  • 未反馈的课程会提醒,不拖到月底
  • 校长按老师看课量、反馈、转化和续费

定制时,先把你们的教师规则画出来

每家辅导班的课酬和排课规则不一样。我们不会拿一套固定模板硬套,会先把你现在的规则问清楚。

01 看老师类型

全职、兼职、一对一老师、小班老师,权限和课酬规则分开。

02 看课程规则

常规课、补课、试听、代课是否都算课酬,先约定清楚。

03 看确认方式

老师自己确认、前台确认,还是校长审核,通过流程避免争议。

04 看反馈模板

不同科目反馈字段不同,数学、英语、语文可以分别设计。

05 再做系统

规则定下来再开发,后面用起来才不会天天返工。

哪些机构更适合做辅导班教师管理系统

如果你只有一个老师,没必要做复杂系统;老师多、排课多、课酬规则多,系统的价值会更明显。

10+

老师超过 10 人

课表和代课靠人记,很快就会乱,权限和确认流程更需要规范。

同时有一对一和小班

不同课型课酬不同,系统可以按规则自动归类。

兼职老师较多

兼职老师时间零散,调课代课频繁,课表必须实时更新。

月底课酬争议多

每节课有确认记录和反馈记录,财务对账时有凭据。

你担心定制会不会麻烦

  • 我们先照着你现在的课表和课酬表理解流程
  • 先做教师排课、代课、课酬这些高频功能
  • 源码和数据交付给你,后续规则变了还能改

我们会提醒你少做什么

  • 不建议一开始做太复杂的绩效模型
  • 没有家长端需求时,不强行加移动端
  • 先把老师每天必用的页面做好,再扩展报表

关于教师排课和课酬管理,先回答这几件事

老师代课的课酬能单独算吗?

可以。代课可以单独标记,也可以设置补贴规则。月底导出的课酬表里会区分常规课、代课、试听课和补课。

兼职老师能不能只看到自己的课表?

可以按老师账号限制权限。兼职老师只看自己的课和反馈入口,校长、前台、财务看到的范围可以分开。

老师忘记写课堂反馈怎么办?

系统可以做待办提醒,也能在课酬确认前标记“反馈未完成”。这样不是靠催,而是让流程自然提醒。

我们现在的课酬规则很复杂,能做进去吗?

大多数规则都能梳理进系统。比如按课型、人数、是否试听、是否代课来算。太特殊的规则,我们会先画清楚再报价。

辅导班教师管理系统开发周期多久?

只做教师课表、上课确认、课酬统计,一般会比较快;如果还要接学员端、家长端、复杂绩效报表,周期会相应增加。

把你现在的老师课表和课酬表发来,我们先帮你理规则

加微信或打电话,说清老师数量、课型、代课怎么算、月底怎么发课酬。系统按你的规则做,不用为了软件反过来改你的管理办法。

微信/QQ:96O733 手机:139O3IO9326