专为空调安装维修团队做的工单管理

夏天一到,报装报修电话响不停
3个师傅8个单子,谁先去哪家全凭记忆

客户催着装空调,师傅跑到现场发现铜管没带够,又得折回来拿。维修的、加氟的、移机的单子混在一起,收多少钱每次都得翻微信聊天记录找价格。旺季忙得脚不沾地,淡季又不知道哪些老客户该提醒做保养了。下面这几样,看看是不是你正在经历的。

旺季单子一多就乱

7月份一天接十几个电话,安装的、维修的、加氟的全混一起。今天该去哪家、哪个师傅空着、谁离客户近,全凭你脑子记。漏一单、晚一天,客户就打差评了。

收费标准说不清

挂机安装费和柜机不一样,加R22和R410A价格不同,高空作业还要加钱。师傅到了现场,客户问"一共多少钱",半天算不出来,客户觉得你乱收费。

配件带没带够靠运气

师傅出门前也不知道要带几米铜管、带哪种氟利昂。到了现场才发现少了个四通阀,又得跑一趟,客户等得不耐烦,师傅也窝火。一台空调跑三趟,油钱时间全浪费。

让每个工单派得明白,让师傅出门前知道带什么件,
让安装维修加氟移机清洗每样都有价、每笔都记账

不用你拿着电话本挨个分派,不用师傅到了现场才发现少了配件,也不用每次收费都翻半天找标准。这套系统就是把你脑子里记的那些事搬到手机上,你在哪都看得清、管得住。

看看系统大概长什么样

下面是模拟界面,数据是随便填的,你可以动手点点

空调工单系统 — 今日工单派发
空调工单系统 — 安装/维修记录

格力 KFR-35GW · 1.5P挂机 安装

已完成
客户:赵女士 138****5521 地址:翠苑小区3栋602 师傅:张伟 完成:6/13 15:20 用料:铜管4米 + 支架1副 费用:¥380(安装费300+高空50+铜管加长30)

美的 KFR-72LW · 3P柜机 维修

维修
客户:陈老板 159****3387 地址:金街商铺B116 师傅:李强 完成:6/13 11:40 用料:电路板1块(美的3P专用) 费用:¥650(维修费200+电路板450)

大金 VRV · 中央空调 加氟

加氟
客户:万达写字楼12F 师傅:王鹏 完成:6/12 16:00 用料:R410A 氟利昂 2.5kg 费用:¥750(加氟费300+R410A材料450)
空调工单系统 — 配件库存
空调工单系统 — 收费管理
本月收入 ¥0
本月完成工单 0
均单收费 ¥0
服务类型机型收费标准
安装挂机(1-1.5P)¥200-300
安装柜机(2-3P)¥300-500
安装中央空调(5P+)¥800起
维修挂机/柜机¥150-400
加氟R22¥40/压
加氟R410A / R32¥60/压
移机挂机¥200-300
移机柜机¥300-500
清洗保养挂机¥80-120
清洗保养柜机/中央¥150-300
高空作业费4楼以上无电梯¥50-100
空调工单系统 — 客户与设备档案

赵女士 · 翠苑小区3栋602

老客户
  • 格力 KFR-35GW 1.5P挂机 (客厅) — 2023年6月安装
  • 格力 KFR-26GW 1P挂机 (卧室) — 2023年6月安装
2026/6/13 安装挂机 ¥380张伟
2025/6/20 两台清洗保养 ¥200李强
下次保养提醒: 2027年6月待提醒

陈老板 · 金街商铺B116

设备需关注
  • 美的 KFR-72LW 3P柜机 — 2021年安装,已维修2次
  • 美的 KFR-35GW 1.5P挂机 — 2022年安装
2026/6/13 柜机维修(换电路板) ¥650李强
2025/12/08 柜机维修(四通阀) ¥520张伟
2025/5/15 两台清洗保养 ¥250王鹏
3P柜机已维修2次,建议客户考虑换新需跟进

每个功能,都对着你的一个具体麻烦来的

不说大词,只说它能帮你解决什么

智能派工,不靠脑子记

新单子进来,系统显示哪个师傅空着、离客户近、擅长什么机型。你点一下就派了,师傅手机上立刻收到地址、机型、服务内容。旺季一天十几个单也不会漏。

安装维修分清楚

安装、维修、加氟、移机、清洗,每种服务单独建工单,各算各的账。格力、美的、海尔、大金每个品牌的机型都能选,师傅填完工单你一看就知道干了什么。

配件库存实时扣

铜管还剩多少米、R410A还有几瓶、哪种型号的电路板用完了,系统自动跟着工单扣。师傅出门前看一眼该带什么,不用到了现场才发现少东西。

收费标准一目了然

  • 挂机安装多少、柜机安装多少
  • R22加氟多少、R410A多少
  • 高空作业费、铜管加长费
  • 师傅现场自动算总价,不用翻价格表

客户设备档案

每个客户家里装了几台、什么品牌型号、几匹、哪年装的,全存着。上次维修换了什么件、加了什么氟也有记录。下次再打电话来,你一翻就知道他家的情况,客户觉得你专业。

保养到期自动提醒

去年装的空调,今年该清洗保养了。系统自动帮你拎出来,提前给客户发个提醒。淡季有活干,客户也觉得你想着他,下次装空调还找你。

你头疼的那几件事,一一对上

你现在的麻烦
用了之后
旺季一天十几个单,谁去哪家全靠你脑子记,漏了一个客户就投诉
工单进来直接在系统里派,师傅手机收到通知就出发,漏不了
师傅到客户家才发现铜管没带够、氟利昂型号带错了,跑两三趟
工单上写清楚品牌型号匹数,系统提示该带什么件,出门前就备齐
安装费、维修费、加氟费、移机费算来算去说不清,客户觉得你乱收费
价格表录进系统,师傅选了服务类型自动算出来,客户看着明白
R22和R410A的库存混在一起,用完了才发现,耽误活儿
配件按品类品牌分开管,低于安全库存自动预警,不等用完才知道
客户去年装的空调该保养了,你也想不起来,白白丢了保养的生意
系统自动算保养到期时间,到了就提醒你联系客户,淡季也有单做

这套系统,适不适合你

实话说,不是每个做空调的都用得上,你对照看看

这些情况用着正合适

  • 带2个以上师傅的空调安装维修队,旺季单子多需要派工的
  • 同时做安装、维修、加氟、移机、清洗,服务类型杂的
  • 代理多个品牌(格力、美的、海尔、大金等),需要分品牌管的
  • 配件种类多(铜管、氟利昂、压缩机、电路板),想管住库存的
  • 收费标准复杂,想让师傅现场算价不出错的
  • 老客户多,想做保养提醒、二次开发的

这些情况可能用不上

  • 就你一个人干,一天就两三个单,微信记记就够了
  • 只做清洗保养不做安装维修,业务简单不需要系统
  • 厂家售后网点,有厂家自己的系统,不需要另外搞一套

定制没你想的那么贵

很多做空调的老板一听"系统"就觉得是大工厂才用得起的东西。不是。我们专门给小团队做,你有3个师傅和我们聊,有10个师傅也跟我们聊。你的收费标准、你管的品牌、你的配件种类,系统就按你的实际情况来,用不上的功能不做、不收你的钱。先聊聊你现在怎么管的,合适了再说价格,价格好商量。

按你的团队来

几个师傅、管哪些品牌,系统照着你的来

价格好商量

小团队也能聊,帮你找合适的方案

先免费聊

说说你现在怎么派工的,不合适也没关系

源码给你

系统是你的,代码交给你,不被卡脖子

你可能想问的几个问题

我的师傅不太会用手机软件,能学会吗?
师傅那边的操作特别简单:收到工单通知,点进去看地址和机型,干完活儿填个用料和费用,拍个照就完事了。跟发微信差不多,教一次就会。不会的我们也帮着教。
我同时代理格力和美的,配件能分品牌管吗?
能。配件按品牌、按型号分开管。格力的遥控器和美的的遥控器不是一个东西,系统里分得清清楚楚。氟利昂也分R22、R410A、R32,不会混。
旺季单子特别多,系统撑得住吗?
撑得住。系统是给你这种旺季忙、淡季闲的行业设计的。一天几十个单没问题。而且越忙越需要系统——靠脑子记10个单还行,50个单就得出错了。
高空作业费、铜管加长费这些附加费用能算吗?
能。安装费是安装费,高空作业另外加、铜管超出标准长度另外加、打孔另外加,每一项都可以设,师傅勾选了系统自动累加,客户看着也明白。
大概多少钱?我就3个师傅,会不会很贵?
不会。我们就是给小团队做的,3个师傅和30个师傅的需求不一样,价格也不一样。你用哪些功能就为哪些付费。先免费聊聊你的情况,出个方案报个价,合适再合作。