美发培训排课系统：课表撞课排不开、学员进度追不上、老师专长对不上课,一套系统全理顺
这边课没排完,那边又有学员家长来问:"我家孩子学了三个月了,到底学到哪一步了?什么时候能考核?"你翻笔记本找了十分钟,只找到上个月的考勤记录,这个月的进度根本没记全。
更难的是,高级班要安排真人实操了,模特在哪找、几号来、配哪个老师带教,全靠你脑子记。
A班
B班
C班
A班
A班
全员
A班
B班
B班
C班
兴趣班
高级班
做美发培训,排课这件事能让你头疼到什么程度
不是你不想管好,是手工排课天生就有这些坑
课表总撞车,排了拆、拆了排
剪发课、染发课、烫发课、造型课,再加上理论课和真人实操,四五个班同时在上。张老师请假了,这节染发课谁来带?李老师只会剪发不会烫发,调不了。你拿着笔在课表上涂涂改改,改完一看,又和隔壁教室的课撞了。本子上密密麻麻全是涂改痕迹,越改越乱。
学员学到哪一步了,你说不清
一个学员进来三个月了,剪发基础学完没?可以上染发课了吗?真人实操安排了几次?你脑子里大概有个印象,但具体到哪一步,说不出个准数。家长问、学员问,你翻半天记录也给不了明确答复。学了多少课时、哪些课没来,全靠考勤本上的打勾——有时候忘打了,那就是一笔糊涂账。
老师的专长和课程对不上号
你学校有五六个老师,各有专长:有的擅长剪裁、有的精通染烫、有的专教新娘造型。排课的时候得记住每个老师能教什么、不能教什么,还得考虑他们的时间。全靠你一个人脑子里装着,哪天忘了把烫发课排给了只会剪发的老师,学员上课就出问题。
真人实操最难排,模特时间对不上
学到一定阶段要安排真人实操,模特从哪来、什么时间来、配哪个老师带教、一次安排几个学员同时练——这件事全靠你打电话协调,一个模特爽约,整堂实操课就废了。有时候模特来了,该上实操的学员还没学完前面的课,也排不上。
课时费和学费对不清
有的学员买的是全科班、有的是单科班,有的中途加课、有的请假补课。到了月底算老师课时费,这个老师上了多少节课、带了几次真人实操、带教费怎么算?学员剩余课时还有多少、有没有超出购买的课时数?你拿着三四个本子交叉对照,算一晚上。
排课不再靠脑子,每一步系统帮你把关
不罗列功能清单,一条一条说你每天省什么心
排课的时候系统替你查冲突
选课程、选班级、选老师、选教室,系统自动检测:这个时间段这个老师有没有别的课?这间教室有没有被占?同一个班有没有连上三节理论课太枯燥?冲突了直接提醒你,不用等排完了才发现撞了。
学员学到哪一步打开就知道
每个学员有一张进度卡:剪发基础学完了打勾,染发理论考过了打勾,真人实操做了几次、老师评价怎么样,全记着。家长一问,两秒钟调出来,不翻本子、不靠记忆。该安排下一阶段的课了,系统提醒你。
老师的专长标清楚,排课不会排错人
每个老师的档案里标好能教什么课:张老师能教剪发基础+剪发进阶,李老师能教染发+烫发。排课的时候系统只显示能带这门课的老师,你不用记、不会错。老师请假了,系统列出能替的人让你选。
真人实操排期一目了然
模特信息录进系统:什么时间可以来、联系方式、上次配了哪个老师。要安排真人实操了,系统显示哪些模特有空、哪些学员具备实操资格、配哪个带教老师合适。模特确认了自动排进课表,爽约了系统提醒你换人。
课时费月底不用再算一晚上
每节课上完,系统自动扣学员课时、自动记老师的课时数。月底直接导出:每个老师上了多少节课、带了几次实操、课时费多少;每个学员剩余课时多少、有没有超出。不拿计算器,不翻三个本子。
学员和老师手机上看自己的课表
你排好课,学员手机上看到自己这周几号几点上什么课、在哪间教室;老师看到自己这周带哪些班、什么时间。请假、调课在手机上申请,你审批后课表自动更新,不用打电话一个个通知。
你以后每天用的美发培训排课界面,就长这样
里面的数据是模拟的,但操作流程跟真系统一模一样
一周课表全局看,哪里撞了一目了然
横轴是周一到周六,纵轴是上午/下午/晚间三个时段。每节课用颜色标课程类型:剪发课、染发课、烫发课、造型课各一个颜色,一眼就看出哪天排满了、哪天有空档、哪个时段没安排。鼠标放上去能看到带课老师和教室。
点击课表上的格子试试-12:00
A班·张老师
B班·李老师
C班·王老师
A班·张老师
A班
高级·陈老师
-17:00
全员·赵老师
A班·张老师
B班·陈老师
B班·李老师
C班·王老师
全员·张老师
-21:00
兴趣班
高级班
B班补课
每个学员学到哪一步,打开档案就知道
学员的课程进度、考勤记录、考核成绩、真人实操次数全在一张卡上。剪发基础学完了标绿色,正在学的标橙色,还没开始的灰着。家长来问、学员来问,两秒拿出来,清清楚楚。
点击面板切换学员档案每个老师这周上了几节课、带了几次实操,一页看清
老师的专长标得清清楚楚,排课时系统自动匹配。这周每个老师的课时量、带教情况、下周的空档时间,后台一张表全有。月底算课时费不用翻记录,直接导出来。
| 教师 | 专长 | 本周课时 | 带教实操 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 张老师 | 剪发 | 18课时 | 2次 | 正常 |
| 李老师 | 染发 | 14课时 | 1次 | 正常 |
| 王老师 | 烫发 | 12课时 | 0次 | 正常 |
| 陈老师 | 造型 | 10课时 | 1次 | 正常 |
| 赵老师 | 理论 | 6课时 | 0次 | 周三请假 |
| 学员 | 科目 | 考核日期 | 成绩 | 结果 |
|---|---|---|---|---|
| 小雅 | 剪发进阶 | 6/10 | 87分 | 通过 |
| 小杰 | 剪发基础 | 6/10 | 92分 | 通过 |
| 阿丽 | 染发理论 | 6/10 | 78分 | 通过 |
| 小涛 | 剪发基础 | 6/10 | 56分 | 未通过 |
| 小琳 | 烫发实操 | 6/8 | 85分 | 通过 |
| 阿杰 | 造型基础 | 6/8 | 62分 | 未通过 |
| 教师 | 理论课 | 实操课 | 带教真人 | 合计 | 课时费 |
|---|---|---|---|---|---|
| 张老师 | 28 | 32 | 8次 | 68课时 | ¥8,840 |
| 李老师 | 18 | 28 | 6次 | 52课时 | ¥6,760 |
| 王老师 | 16 | 24 | 4次 | 44课时 | ¥5,720 |
| 陈老师 | 12 | 22 | 5次 | 39课时 | ¥5,460 |
| 赵老师 | 24 | 0 | 0次 | 24课时 | ¥3,120 |
学员和老师手机上查课表、看进度
学员打开手机看到这周自己的课:周几几点上什么课、在哪个教室、哪个老师带。老师看到自己的排课和学员名单。请假、调课在手机上提交,管理员审批后课表实时更新,不用一个个打电话通知。
你学校的教学节奏,用数据说话
排课不再凭感觉,让数据告诉你教室够不够用、课排得紧不紧、学员跟没跟上
用了美发培训排课系统之后,这些事变了
哪种美发培训学校适合用排课系统
实话说,不是每家都需要上系统
3个以上班型同时开课的培训学校
基础班、进阶班、全科班、兴趣班同时在上,课程交叉多、教室争抢多,手工排课几乎不可能不撞。3个班以上,系统排课省下的时间和减少的失误远超成本。
有真人实操环节的美发培训机构
真人实操是教学最复杂的环节:要协调模特时间、带教老师、实操间档期、学员资格。靠脑子记和打电话协调,总有漏洞。系统把这些关联信息串在一起管,安排起来稳当多了。
课程体系分阶段、有考核的学校
剪发基础学完才能上进阶,进阶考核通过才能学染发——如果你的课程有先后顺序、有阶段考核,系统帮你追踪每个学员的进度,该安排考核了自动提醒,该进入下一阶段了自动开放排课。
老板不是每天都盯在学校的机构
你可能有别的生意要忙,不可能天天坐在学校排课。手机上看到这周排课情况、学员出勤率、老师课时量,有异常随时收到通知。不用到了学校才知道今天谁没来、哪节课没排上。
如果你只有一两个老师、十来个学员、课程就那两三门,用个Excel排排就够了,不用花这个钱。
做之前,先帮你把心放下
做培训管理系统你肯定有这些顾虑,一条一条说清楚
担心太贵 -- 先聊你的情况再说价格
你学校几个班、几个老师、有没有真人实操、要不要学员端手机查课表——先把需求说清楚,我们按你真正用得上的功能来做,不塞用不上的东西。面向小型培训学校,没你想的那么贵。
担心不会用 -- 交付的时候手把手教
系统做好了不是丢给你一个后台就完事。我们教你怎么排课、怎么录学员、怎么设考核。你的前台老师、你的带课老师,谁要用就教谁。用着不顺的地方随时找我们调。
担心被绑架 -- 源码和数据都是你的
做好的系统全部源码交给你,学员数据存在你自己的地方。以后想换人维护、想加功能、想自己改,随时可以。不存在"不续费就不能用"这回事。
担心做出来不对 -- 先出方案你确认再动手
不会闷头做完了甩给你。先聊清楚你学校的课程体系、排课规则、考核流程,出了方案你看、你改、你满意了再开始开发。中间有变化也能调,不收额外费用。
担心通用软件凑合能用 -- 对比一下就知道
通用排课软件是给学校、培训机构通用的,不懂美发培训的阶段制教学、真人实操排期、模特管理、课程先后关系。你拿过来用,要么功能不够要么用不上的功能一大堆。按你的流程定制,才是真省心。
做美发培训的校长问得多的几件事
能。在课程设置里定好前置条件:比如"染发实操"的前置是"染发理论考核通过","剪发进阶"的前置是"剪发基础48课时全部完成"。学员没达到条件,排课的时候系统不让你把他排进去,避免"还没学会走就让他跑"的情况。
模特在系统里建档案:姓名、联系方式、可用时间、偏好(比如只接受剪发不接受染烫)。安排实操时从模特库里选,系统自动发确认通知。模特确认了排进课表,到了前一天再发提醒。如果模特取消了,系统提醒你并列出其他可用的模特供替换。
学员手机上提交请假,你审批后这节课标记"缺课"。系统自动把这个学员列进"待补课名单",下次同样的课有空位时提醒你安排补课。补课的课时从学员剩余课时里扣,不需要你单独记。
可以。课程类型你自己定:剪发、染发、烫发、造型是一类,化妆、美甲是另一类。不同类型的课程可以共用教室也可以分开,老师专长分别标注。排课的时候系统按你设的规则来,不会把美甲老师排去教烫发。
两种都支持。按课时收的:缴费录入总课时,每上一节自动扣一课时,剩余多少实时看到。按学期收的:学期内课时不限,但系统会统计实际上了多少课,方便你评估成本。中途加课、转课的费用调整也在系统里操作,学员和你都看得到明细。
每种课型单独设课时费:理论课80元/课时、实操课120元/课时、带教真人实操150元/次——你按你学校的标准设好。每节课上完系统自动记录,月底一键导出每个老师的课时明细和应发金额,不需要你拿计算器加。
系统就是为多班同时排课设计的。你选课程、选班级、选时间、选老师、选教室,系统帮你查:这个时间这个老师有没有别的课?这间教室有没有被占?这个班的学员今天已经上了几节课会不会太多?有冲突直接提醒,你换个时间或换个老师就行。三个班、五个班、十个班都是同样的操作。
你的学校教什么课、几个老师、怎么排班,说给我们听
加微信把你学校的情况说清楚:开几个班、教哪些课、有没有真人实操、学员怎么收费,我们按你的教学流程出方案。
不需要的功能不给你加,只做你真正用得上的。看了方案不合适也没关系。