美容培训管理系统：学员进度追不清、排课撞车、实操课时对不上，一套系统把培训学校管明白
隔壁教室小李老师说："校长，明天上午的皮肤管理实操课和美甲基础班撞了，两个班都要用操作台。"
你这才想起来，排课表是上个月手写的，中间调了两次课没改上去。更头疼的是，月底算耗材消耗的时候，练习用的精华液用了多少瓶，谁领的、练了几次，全凭老师回忆。
开美容培训班，这几个数字你心里有底吗
管不住这些数字，学员教不好、钱也算不清
办美容培训班这些年，有几件事天天让你头疼
不是你管得不用心，是靠手工和脑子记，班一多就顾不过来
学员学到哪了你说不清
同一期班二十多个学员，每人进度不一样。谁的面部清洁手法过了、谁的化妆造型还差两次实操、谁理论课缺了三节——你问老师，老师也得翻半天记录。家长打电话来问"我女儿学得怎么样了"，你只能含糊说"挺好的"。
排课排得焦头烂额
皮肤管理班周二周四上午、美甲班周一三五下午、化妆班周末全天。赵老师只能上午来、李老师周三请假。操作台就那么几张，两个班撞了谁让？手写排课表改来改去，改到最后自己都看不清了。
实操课时算不对
学员毕业要求实操满120课时，但有人请假、有人迟到早退、有人补课。到底够不够课时？翻签到本一天天数，数完发现有几天老师忘了让学员签到，这笔账怎么算？学员说"我来过"，你查不出来。
耗材消耗是笔糊涂账
学员实操要用精华液、面膜、美甲甲片、美睫胶水——这些东西不便宜。一批精华液进了20瓶，两周就用完了，谁练习用了多少？有没有浪费？你不知道。月底算成本，耗材这块永远是一笔糊涂账。
招生线索跟不过来
抖音来的、转介绍来的、路过看到广告的、咨询完说再考虑的——线索散在微信聊天记录、小本子、脑子里。试听完三天没跟进，人就去别家了。更要命的是，上次谁跟的哪个学员、聊到什么程度，换个人接完全不知道。
考核评分全靠老师手写打分
阶段考核打分、毕业考核打分，老师用纸质评分表手写。分打完了堆在抽屉里，想看某个学员的全部考核记录得翻一沓纸。学员质疑分数不对，你拿不出完整的评分依据。
这套美容培训软件帮你管好教学的每个环节
不堆功能清单，一条一条说它帮你解决什么
每个学员学到哪一步，打开系统就知道
学员从报名到毕业的每一步都有记录：报了什么班、上了多少理论课、做了多少次实操、每次考核多少分。家长问起来两分钟就能报清楚，不用翻本子、不用问老师。学员自己也能看到进度，知道还差几次实操就能考核了。
排课一次排好，撞车系统自动提醒
老师的时间、教室的空闲、操作台的数量——系统排课的时候自动检查冲突。周二上午李老师已经排了皮肤管理班，你再排化妆班给她就会提醒"老师时间冲突"。调课、补课也在系统里操作，不用手动改表格再通知学员。
实操课时自动累计，够不够一眼看清
学员每次做实操，老师在系统里确认签到，课时自动累加。缺课、补课、迟到都有记录。快到毕业了，哪个学员还差几个课时一目了然，不用再翻签到本一天天数。学员有争议就调记录，白纸黑字。
耗材领用有登记，谁用了多少查得到
实操课领精华液、面膜、甲片、胶水，老师在系统里登记：哪个学员、领了什么、领了多少。月底自动汇总耗材消耗量和成本，哪个班用得多、哪种耗材消耗快，看报表就知道。不用再靠猜。
考核打分在线做，评分记录永久存
理论考试、实操考核、阶段测评——老师在系统里打分，评分项目、分值、评语都有。学员的全部考核记录自动汇成成绩单，毕业时导出来就行。学员对分数有疑问，调出记录一条一条看。
招生线索不丢，试听到报名全程跟
每个咨询过的人都在系统里——从哪个渠道来的、什么时候试听的、聊了什么、有没有意向。三天没跟进的系统提醒你，试听完一周没报名的提醒再回访。换人接手也能看到之前的跟进记录，不用从头问。
你以后管培训学校用的系统界面，长这样
数据是模拟的，但功能菜单和操作流程跟真系统一样
学员学到哪，一个看板全看清
每个学员的课程进度、实操次数、理论成绩、考核状态全在一页。绿色是已完成的、蓝色是进行中的、橙色是待考核的——不用翻三个本子，一屏看清二十个学员的状态。家长来问"我女儿怎么样了"，两分钟就能报清楚。
点击表格中的行查看详情| 学员 | 课程 | 实操/要求 | 理论 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 王小美 | 皮肤管理全科 | 96/120课时 | 82分 | 学习中 |
| 李佳 | 美容手法初级 | 58/60课时 | 78分 | 待考核 |
| 张丹丹 | 美甲全科班 | 45/80课时 | 85分 | 学习中 |
| 陈思 | 美睫进阶班 | 30/40课时 | 90分 | 学习中 |
| 刘雨 | 化妆造型全科 | 100/100课时 | 88分 | 已结业 |
| 赵婷 | 美容手法高级 | 22/80课时 | 待考 | 学习中 |
排课表在线看，冲突自动提醒
按周查看课表，每个时段排了什么课、哪个老师上、在哪个教室一清二楚。系统检测到教室冲突或老师撞班会自动标红。调课直接在系统里拖动，通知自动发给相关学员，不用一个个打电话。
展示本周课表| 时段 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 |
|---|---|---|---|---|---|
| 上午 | 皮肤管理 李老师·A教室 |
美容手法 赵老师·B教室 |
皮肤管理 李老师·A教室 |
美容手法 赵老师·B教室 |
化妆造型 周老师·A教室 |
| 下午 | 美甲基础 孙老师·C教室 |
美睫进阶 钱老师·B教室 |
美甲基础 孙老师·C教室 |
教室冲突! | 美甲基础 孙老师·C教室 |
考核打分在线做，成绩单自动生成
阶段考核、毕业考核都在系统里打分。老师给每个考核项打分——面部清洁手法、产品调配、仪器操作——系统自动算总分和等级。学员的全部考核记录汇成成绩单，结业时一键导出，省得月底手动整理。
| 考核项目 | 满分 | 得分 | 评语 |
|---|---|---|---|
| 面部清洁手法 | 20 | 18 | 手法流畅，力度均匀 |
| 产品调配与使用 | 20 | 16 | 调配比例准确，涂抹稍快 |
| 仪器操作规范 | 20 | 17 | 操作步骤规范，参数设置正确 |
| 客户沟通与服务 | 20 | 19 | 沟通自然，服务意识强 |
| 卫生与安全规范 | 20 | 20 | 操作规范，消毒到位 |
| 日期 | 学员 | 耗材名称 | 数量 | 用途 |
|---|---|---|---|---|
| 6/15 | 王小美 | 玻尿酸精华液 5ml | 2支 | 面部补水实操 |
| 6/15 | 张丹丹 | 美甲甲片 (方形) | 10片 | 贴甲练习 |
| 6/14 | 陈思 | 嫁接睫毛 J型0.15 | 1盒 | 美睫实操 |
| 6/14 | 李佳 | 按摩膏 50g | 1份 | 面部手法实操 |
| 6/13 | 赵婷 | 清洁面膜泥 | 1份 | 深层清洁实操 |
| 姓名 | 来源 | 意向课程 | 试听时间 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 周小敏 | 抖音咨询 | 皮肤管理 | 6/13已试听 | 待回访 |
| 吴琳 | 朋友介绍 | 美甲全科 | 6/14已试听 | 有意向 |
| 孙悦 | 美团搜索 | 化妆造型 | 6/16待试听 | 已预约 |
| 马丽 | 路过咨询 | 美容手法 | 未试听 | 需跟进 |
不在学校，手机上也能看教学情况
今天几个学员到了、哪个班正在上课、有没有缺课的——出差在外、回家休息都能看。有学员缺课、有试听预约、有耗材库存告急，手机推送通知你。不用打电话问前台"今天情况怎么样"。
用了美容培训管理系统之后，这些事再也不头疼
什么样的美容培训机构适合用这套系统
说实话，规模太小的班用不着上系统
同时开3个以上培训班的美容学校
班一多排课就复杂——教室不够、老师时间对不上、学员进度各不相同。三个班以上就该用系统管了，光靠手写和脑子记早晚出错。
教皮肤管理/美甲/美睫/化妆的综合培训机构
课程种类多，每种课的实操要求不一样、耗材不一样、考核标准不一样。综合培训机构用系统统一管理，比每个课程各一套记录方式高效得多。
有实操课时要求的培训班
学员结业需要满足规定的实操课时数。手工统计容易漏、容易错、容易有争议。系统自动累计课时，缺课补课都有记录，结业审核有据可查。
年招生量50人以上的培训学校
招生量上来了，线索跟不过来就是实实在在的浪费。每个咨询、试听、回访都在系统里，转化率高了，招生成本自然降下来。
如果你只带几个学徒、没有正式的课程体系，用微信群管理就够了，不需要花这个钱。
做培训学校管理系统，你可能会有这些顾虑
先帮你把心里的问号解了
办美容培训班的校长常问的几个问题
可以。皮肤管理班要求120课时、美容手法初级60课时、美甲80课时——每个课程单独设实操课时要求。学员的课时分开统计，不会混在一起。报了两个课程的学员，两门课的课时各算各的。
完全按你的来。你的考核分几个项目、每项多少分、评分标准是什么，在后台设好就行。皮肤管理班的考核项跟美甲班的考核项完全不同，系统里就分开设。老师打分的时候按你定的评分表走。
可以设权限。学员用自己的账号登录只能看到自己的——上了多少课、实操几次、考了几分、还差什么。看不到别人的成绩。家长如果想看也可以单独开个查看权限。
能管。学员做实操需要练习模特，模特什么时候来、配给哪个学员、练习了什么项目，系统里都可以排。模特多的时候尤其管用——不会出现三个学员约了同一个模特的情况。
可以。学员修满课时、通过考核之后，系统里标记结业状态，证书编号、发放日期自动记录。需要查某个学员有没有拿到证书，在系统里一搜就有。也可以导出结业学员名单配合证书打印。
可以。两个校区的老师、教室、课程分别设置，数据各自独立，但你在后台可以看到两个校区的汇总数据——总在校人数、总营收、各校区课程进度。不用两套系统，不用来回切换。
你的培训班教什么课、带多少学员、怎么排课怎么考核，跟我们说清楚
加微信把你培训学校的情况聊一下：开了几个班、有什么课程、实操怎么要求、考核怎么打分。
我们按你的教学体系出方案，不需要的功能不加，只做你真正管用的。看了方案不合适也没关系。