美容培训学员管理

美容培训学员管理系统:课时算不清、退费扯不完、招生渠道理不明,一套系统把学员从入学管到毕业

晚上九点,学员都走了,你还在办公室。面前摊着三个本子——一个登记缴费,一个画课时,一个记考核成绩。
小张下午来问退费,她报的皮肤管理全科班交了8800,上了23节课,还剩多少课时、该退多少钱?你翻了半小时的签到表,有几天的签到记录找不到了,到底到没到课说不清。
更头疼的是新一期招生,抖音投了3000块来了8个人,美团投了2000块来了2个人,老学员介绍来了5个,到底哪个渠道值得继续投?你只有个大概印象,具体数字全在不同的微信聊天记录里散着。
本期在读学员
0
皮肤管理班 28 | 美甲班 12 | 美睫班 7
本月新报名 9人 即将结课 6人

开美容培训学校,这些糊涂账天天在发生

不是你不想管,是学员一多手工根本管不住

📝

课时到底上了多少

皮肤管理全科班80课时,小王到底上了多少节?签到表有时忘记带,有时写错日期,月底一数和学员自己记的差三四节。

💰

退费金额扯不清楚

学员要退费,得算已上课时占比、赠送课时扣不扣、教材费退不退。公式每次都要重新翻协议,算出来学员还不认。

📊

招生渠道投产比算不出

抖音、美团、大众点评、老学员转介绍,每个渠道花了多少钱来了多少人?有的学员加了微信聊了两个月才报名,当初从哪来的早忘了。

🎓

实操考核没有记录

学员皮肤管理手法考核、美甲实操考核,成绩都记在老师自己的本子上。学员毕业了问考核记录,你翻遍也找不到。

📅

排课撞车、教室冲突

上午的皮肤管理班和美甲班都排在A教室,到了才发现撞了。或者某个老师今天有两个班同时要上课,排课全凭脑子记。

📷

学员作品散落各处

学员做出来的美甲作品、皮肤管理前后对比照,拍了存在各个老师手机里。招生要用的时候找半天,有的老师离职了照片就没了。

你以后管学员,打开系统就是这样

下面的数据是模拟的,但操作界面和真系统一模一样

每个学员从报名到毕业,一份档案全记录

报名日期、缴费金额、分班、课时余额、考核成绩、请假记录、毕业状态——一个学员的所有信息打开档案全在这。不用翻本子,不用问别的老师。学员自己或家长来问进度,你两秒就能报出来。

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课时记录
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姓名班级课时进度缴费状态
刘小雨皮肤管理25期56/80节¥8,800在读
张梦琪美甲全科6期32/60节¥6,500在读
王雅婷皮肤管理25期80/80节¥8,800已结课
陈思涵美睫速成3期18/30节¥3,800在读
李佳怡美甲全科6期45/60节¥6,500请假中
赵雨晴皮肤管理24期80/80节¥8,200已毕业

每天签到,课时自动扣,谁到了谁没到一目了然

老师上课前点一下签到,到课的学员课时自动减一节。请假的标注请假,补课的另排时间。月底不用再翻签到本一个个数,系统里每个学员的到课记录、剩余课时清清楚楚。学员来问"我还剩几节",你一秒答出来。

查看课时消耗进度条
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皮肤管理25期 · 课时记录
学员已上总课时剩余进度
刘小雨56节80节24节
周思琪62节80节18节
吴雨涵48节80节32节
马晓妍71节80节9节
黄思颖35节80节45节
今日签到: 刘小雨 ✓ | 周思琪 ✓ | 吴雨涵 ✓ | 马晓妍 ✓ | 黄思颖 请假

实操考核成绩存在系统里,毕业时一导就有

皮肤管理手法考核、美甲实操考核、美睫嫁接考核——每次考试的成绩、老师评语、通过/不通过状态全记在系统里。学员毕业时导出成绩单,发结业证书时有据可查。家长问"我女儿学得怎么样",你调出档案就能说。

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实操考核记录 · 刘小雨
考核项目日期评分结果评语
面部清洁手法3/12★★★★★通过手法流畅,力度适中
深层清洁操作4/5★★★★☆通过鼻翼清洁还需注意力度
补水导入手法4/20★★★★★通过仪器操作规范,客户反馈好
美容仪器实操5/8★★★☆☆补考RF仪器参数调节不熟练
美容仪器补考5/18★★★★☆通过补考通过,参数掌握改善明显
问题肌肤方案设计6/2★★★★★通过方案有针对性,表达清晰
本月新招生
0
获客成本/人
¥420
转化率
23%
老学员转介绍
5人
各渠道招生对比
渠道投入来访报名获客成本
抖音投放¥4,20022人5人¥840/人
美团/大众点评¥1,80010人2人¥900/人
老学员转介绍¥1,500(返利)6人5人¥300/人
自然到店/路过¥04人2人¥0
抖音美团转介绍自然到店
缴费记录
学员班级应缴已缴状态备注
刘小雨皮肤管理25期¥8,800¥8,800已结清
张梦琪美甲全科6期¥6,500¥4,000分期中剩余¥2,500 7月到期
陈思涵美睫速成3期¥3,800¥3,800已结清
孙雅琪皮肤管理25期¥8,800¥5,280申请退费已上32节/80节,待退¥3,168
林思睿美甲全科6期¥6,500¥6,500已结清老学员优惠减¥500

不在学校也知道今天谁来了、收了多少钱

手机上看今天的签到情况、新报名的学员、课时消耗汇总。有退费申请、有分期到期会推提醒。出去谈合作、逛展会,学校的事不用守着才知道。

6月15日 周日
美容培训学员管理
47
在读学员
38
今日到课
2
请假
今日动态
🔸 新报名: 许晨曦 · 美甲全科7期
🔸 缴费: 张梦琪 补缴 ¥2,500
🔴 退费申请: 孙雅琪 待审核
🎓 考核: 皮肤管理25期 美容仪器实操

这套美容培训学员软件帮你理清每个环节

不说虚的,一条一条讲你每天能少操什么心

📋

学员入学到毕业,一份档案走到底

从报名登记那天起,这个学员的缴费记录、分班信息、课时进度、签到记录、每次考核成绩、请假补课、作品照片,全在一份电子档案里。不管过了三个月还是一年,打开就有,不用翻任何纸质材料。

🕒

课时自动扣减,不用画正字了

老师上课签到,到课学员的课时自动减一节。请假的不扣。补课的单独记。每个学员还剩几节课一查就有,月底不用再拿签到表一行行数格子。

💰

退费金额系统自动算,公式透明

退费的时候系统按你设好的规则算——已消耗课时单价乘以已上节数,减去教材费(扣不扣你定),剩下就是退款金额。学员看得到计算过程,不会觉得你多扣了。以前退一个学员要翻半小时账本,现在点一下就出退费单。

📈

招生渠道花了多少钱、来了多少人,一张表看清

每个学员报名时登记来源:抖音/美团/转介绍/路过/朋友圈。月底看统计——哪个渠道的获客成本低、转化率高、留存好。下个月的广告预算往哪投,有数据做依据,不用凭感觉撒钱。

🎓

排课不再撞车,教室和老师都安排得开

系统里设好教室、老师、班级的时间表,排课的时候自动检查有没有冲突。一个老师同时段不能排两个班、一间教室不能塞两个班——排好了一张课表看全局,学员也能查到自己班级的上课时间。

📷

学员作品集中管理,招生素材随时调用

学员每次实操做出来的作品——美甲款式、皮肤管理前后对比照、美睫效果图——拍好上传系统,标注学员姓名和日期。招生发朋友圈的时候直接从作品库里选,不用一个个跟老师要照片。

💵

老学员转介绍,返利自动记

老学员介绍新学员来报名,介绍费/返利多少、给谁、什么时候给,系统自动跟踪。不用你手动记"小王介绍了小李,该给小王返200",时间一长忘了就尴尬。系统到时间自动提醒你该返利了。

你的培训学校经营状况,用数字说话

不凭印象做决策,让数据告诉你哪个班最火、哪个渠道最值

0
在读学员
分布在 5 个班级
0%
到课率
比上月提升3个百分点
0
元 · 转介绍获客成本
抖音获客成本的1/3
0
分钟 · 退费出单
以前翻账本要半小时

用了美容培训学员管理系统,教务的一天变了

以前 · 早上8:30

翻出签到本、课程表、教室安排表,确认今天哪几个班上课、哪个教室、哪个老师。发现排课有冲突,赶紧打电话协调换教室。

现在 · 早上8:30

打开系统看今天的课表,教室、老师、班级一目了然。排课冲突在录入时就被系统拦下了,今天不会撞车。

以前 · 上午10:00

有学员要退费。翻出三个月前的签到表,一天天数她到底来了几天。有两天的签到表找不到了,学员说她那两天没来,你也不确定。

现在 · 上午10:00

打开学员档案,已上56节、剩余24节,每天的签到记录都在。点"退费计算",系统两秒出退费单,学员看着计算明细,没有争议。

以前 · 下午3:00

学员家长打电话来问"我女儿学得怎么样了,考核过了没有?"你说等一下,然后跑去问带班老师,老师说回头查查本子。家长在电话那头等了五分钟。

现在 · 下午3:00

系统里调出学员考核记录——面部清洁通过、补水导入通过、仪器实操补考后通过。三十秒给家长说清楚,家长放心,你也省心。

以前 · 晚上7:00

新一期招生要复盘,你翻微信聊天记录数这个月从抖音来了几个人、美团来了几个人。数了一个小时也没数清楚,因为有些人先加了微信,过了两周才来试听,已经忘了他最早从哪来的。

现在 · 晚上7:00

打开招生统计报表:抖音投了4200来了5个,美团投了1800来了2个,转介绍来了5个只花了1500返利。下个月多给转介绍的老学员发红包,抖音的预算砍一半。决策有数据,不用猜。

什么样的美容培训学校需要这套学员管理系统

说实话,不是每家培训机构都需要上系统

同时有20个以上学员在读

学员一多,课时记录、考核成绩、缴费进度就不是脑子能记住的了。20个学员以上的学校,手工管理每天要花一两个小时,系统帮你省下来的时间远比花的钱多。

开了不止一个课程班型

皮肤管理班、美甲班、美睫班、半永久班,每个班的课时不同、价格不同、考核标准不同。班型一多排课就复杂,手工排容易撞车。系统帮你把各班级的课程、教室、老师理得清清楚楚。

经常有学员退费、转班、补课

只要你的学校有退费、转班、补课这些情况,手工算就是灾难——退费金额怎么算、转班课时怎么折算、补课排在哪天。这些繁琐的计算交给系统,按你定的规则自动算,省事还不扯皮。

花钱投广告招生,想知道钱花得值不值

你在抖音、美团、大众点评上投了广告,也鼓励老学员转介绍。但到底哪个渠道的钱花得最值?如果你想弄清楚这个问题、把钱花在刀刃上,系统的招生渠道追踪就是给你准备的。

如果你只带三五个学员、只教一种课,用个Excel就够了,没必要花这个钱。

你心里可能在想的几个问题,我们先回答

我的班型很特殊,有全科班、速成班、进修班,课时和收费规则都不一样,系统能跟着来吗?
能。系统里每个班型单独设课时数、价格、考核项目。全科班80课时8800块、速成班30课时3800块、进修班20课时2800块——你有几种班型就设几种,每种的规则你定。不是套一个固定模板让你来将就。
做好了之后,代码和数据是谁的?你们会不会每年收费?
交付后代码和数据全归你。不绑定我们的服务器,不收年费,不涨价。你想换人维护也行,源码全给你。做一次,用多久都行。
我们教务老师不太懂电脑,能用得来吗?
能。界面就是表格和按钮,点一下签到、选一下班级,不需要会什么复杂操作。交付的时候我们手把手教,教到会为止。用着遇到不明白的随时微信问。
定制一套学员管理系统要多少钱?我们学校不大,预算有限。
面向小培训学校,不是大公司的定价。先说你的情况——几个班型、几个老师、需要管什么,我们按你的需求报价。用不上的功能不会塞给你,不花冤枉钱。预算紧张也可以聊,先把最核心的功能做了,后面慢慢加。

做美容培训的校长问得多的几件事

一个学员同时报了两个班(比如皮肤管理+美甲),课时怎么分开算?

每个班的课时独立计算。学员报了两个班,档案里有两条课时记录,各自签到各自扣。缴费也是分开的——皮肤管理交多少、美甲交多少,互不影响。导出的时候可以按学员看(两个班一起显示),也可以按班级看(只显示该班的学员)。

学员请假了,课时能不能不扣?补课怎么安排?

请假的不扣课时。老师签到时标注"请假",该学员这节不计消耗。补课可以单独排——系统里给请假的学员安排补课时间、对应教室和老师,补课完成后课时才扣。请假和补课的记录都在档案里,清清楚楚。

考核不通过的学员可以补考吗?补考记录怎么处理?

可以设补考机制。第一次考核不通过的标记为"待补考",安排补考日期后重新录入成绩。两次考核记录都保留——第一次不通过和补考通过的都在档案里,毕业时导出成绩单可以选择只显示最终成绩,也可以显示完整考核历程。

老学员介绍新学员来报名,返利规则能自己定吗?

完全由你定。介绍一个人返200还是返300、新学员缴完费就返还是上了一个月课再返、返现金还是返课时——规则你设好,系统按规则跟踪。到了该返利的时候自动提醒你。不用你手动记"谁介绍了谁,该返多少"。

我的学校有三个老师分别带不同班,他们能各自看到自己班的学员吗?

可以设权限。每个老师用自己的账号登录,只看到自己带的班的学员名单、课时记录和考核成绩。看不到别的班的数据,也看不到全校的财务信息。你作为校长看全局,老师只看自己负责的部分。

耗材管理能不能一起做?学员练习用的甲片、睫毛、面膜消耗量很大

可以加上。入库、领用、消耗登记,每种耗材库存实时更新。甲片用了多少、面膜还剩几盒、哪个班消耗最快——数据清楚了采购就有依据,不会出现上课发现面膜用完了才赶紧去买的情况。这属于附加模块,需不需要你说了算。

现在用的纸质签到表和Excel表格里的数据,能导进系统吗?

能。把现有学员的基本信息(姓名、班级、已缴费用、已上课时数)整理成Excel表格,我们帮你批量导入系统。历史数据不会丢,从导入那天起新旧数据接上,不用从零开始录。

你的学校有几个班型、多少学员、老师怎么排课,跟我们说说

加微信把你学校的情况讲清楚——开了哪几种班、学员大概多少人、现在最头疼的是什么。
我们按你的实际情况出方案,只做你用得上的功能,不堆一堆用不着的东西。
看了方案觉得不合适,没关系,不花你一分钱。

加微信聊你的学员管理需求
微信/QQ: 96O733  |  手机: 139O3IO9326