奶茶店管理系统:点单出杯、会员储值、多店营业,整店运营一屏管住
一天卖300杯,到晚上关店盘一下:今天到底收了多少钱、会员充了多少、哪个店员做得多、哪款饮品快卖断了——全靠翻微信记录和计算器。开了第二家店以后更头疼:两边的数据对不到一起,会员在A店充的钱去B店用不了。这套系统按你的菜单和门店情况定制,打开一个屏幕就能看完所有店的实时生意。
打开电脑,你的奶茶店就是这个样子
点单、营业额、会员、排班——像桌面上的几个窗口同时打开,该看哪个点哪个。
一杯奶茶从点到出,背后这些事系统帮你盯
不只是点单收银,是把点单、制作、会员、营销、库存、员工、对账串成一条线。
扫码点单 自动出杯贴
顾客扫码自己选口味糖度冰量,后台自动打印杯贴,不用店员手写、不怕听错。高峰期省一半沟通时间。
会员储值 多店通用
充100送15,下次来直接刷手机扣,哪个店充的哪个店都能花。余额、积分、消费记录一目了然。
员工排班 出勤自动算
排好班表,打卡记录和实到比对,迟到早退系统标出来。月底算工资不用翻半天考勤表。
多店数据 手机实时看
每家店今天出了多少杯、收了多少钱、会员来了几个——手机上一个页面全看到,不用一家家打电话问。
爆款排行 滞销提醒
哪款卖得最好、哪款三天没人点、哪个时段生意最旺——不凭感觉,凭数据决定上新和下架。
优惠券 拉新复购
新客首杯半价、会员生日赠饮、第二杯半价、满减券——规则在系统里设好,点单时自动核销。
自动对账 交接班清算
每班结束系统自动出流水:现金收了多少、扫码收了多少、会员扣了多少——和实收对一下,一分钟搞定。
物料预警 别卖断了才知道
珍珠、椰果、茶叶这些常用料,低于安全线自动提醒补货。旺季不抓瞎,淡季不压货。
进系统看看,你以后每天用的就是这些界面
点下面的 Tab 切换不同模块,试试点击菜品模拟下单。
| 会员 | 等级 | 余额 | 本月消费 | 累计消费 | 上次到店 |
|---|---|---|---|---|---|
| 陈小雨 | 金卡 | 328 | 188 | 3,860 | 6/14 |
| 王飞扬 | 金卡 | 560 | 246 | 5,120 | 6/15 |
| 林思齐 | 银卡 | 86 | 68 | 920 | 6/12 |
| 赵语嫣 | 银卡 | 152 | 96 | 1,340 | 6/13 |
| 李小明 | 普通 | 0 | 36 | 280 | 6/10 |
| 排名 | 饮品 | 今日销量 | 本周销量 | 趋势 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 杨枝甘露 | 48 杯 | 312 杯 | 爆款 |
| 2 | 生椰拿铁 | 42 杯 | 286 杯 | 爆款 |
| 3 | 珍珠奶茶 | 38 杯 | 254 杯 | 稳定 |
| 4 | 多肉葡萄 | 35 杯 | 228 杯 | 稳定 |
| 5 | 芋泥啵啵奶茶 | 30 杯 | 195 杯 | 上升 |
| - | 桂花乌龙 | 2 杯 | 8 杯 | 滞销 |
| 门店 | 今日营业额 | 出杯数 | 客单价 | 会员新增 | 同比昨日 |
|---|---|---|---|---|---|
| 万达店 | 6,480 | 312 | 20.8 | 8 人 | +12% |
| 大学城店 | 8,260 | 428 | 19.3 | 15 人 | +8% |
| 步行街店 | 5,120 | 245 | 20.9 | 5 人 | -3% |
| 社区店 | 3,640 | 186 | 19.6 | 3 人 | +5% |
| 全部门店 | 23,500 | 1,171 | 20.1 | 31 人 | +7% |
用了系统以后,这些数字会变
有系统和没系统,差距在这
你开的是哪种店?看看合不合适
单店·日均200-500杯
一家店、三五个员工,手写杯贴忙不过来,想上个点单系统但别太复杂。你需要的是:扫码点单+会员+简单报表,够用就行。
2-10家连锁·品牌在成长
最头疼的是几个店的数据对不到一起、会员不通用、每天挨个问营业额。你需要的是:多店同步+统一会员+老板驾驶舱。
咖啡/果汁/甜品·饮品类通用
不只是奶茶,咖啡馆、鲜榨果汁、甜品站的点单和会员管理逻辑都差不多。菜单不同、流程相通,系统一样适用。
如果你就一个人的小摊位、每天几十杯,手记本子其实够用,不一定需要系统——等做到两三个人忙不过来的时候再来聊也行。
从聊需求到用上系统,就这几步
流程清楚,不用担心"我什么都不懂会不会被绕进去"。
你说情况
几家店、卖什么饮品、几个员工、现在怎么管的——发个微信说清楚就行
我们出方案
功能拉个清单给你看,哪些要做、哪些不做、大概多少钱——看不懂的当面讲
你点头再动手
方案确认了才开始做,中途想调随时说,不额外收费
系统做好 教你用
系统装好、手把手教你和员工操作,操作不复杂,半小时上手
源码给你 售后有人
代码和数据都是你的,用着哪里不舒服随时找我们调,不会收了钱就消失
你的菜单你的规矩,系统跟着你走
你卖什么饮品、有几个店、会员怎么设等级、优惠券怎么发——这些是你自己定的。我们照着你的规矩做系统,不是让你迁就系统。不需要的功能不给你加(加了也是浪费钱),以后想加新功能随时说。预算有限?先做最核心的点单+会员+报表,够用了以后再扩。
开奶茶店的老板问得最多的
不冲突。我们的系统侧重会员运营、多店管理和经营分析,跟收银台可以并行。如果你想把收银也换到我们这边来,也行——具体看你用哪家的硬件,对接方案提前给你想好。
会员充值记录存在你自己的系统里,不经过任何第三方。数据每天自动备份,手机丢了、电脑坏了都能恢复。充值的钱进你的收款账户,不过我们的系统——我们只管记账,不碰钱。
能。新开的店在后台加一个门店就行,菜单可以用总店的也可以单独设。会员数据自动通,不用重新搞。从1家扩到10家,系统都扛得住。
点单界面就跟你手机点外卖差不多,选饮品、选规格、结账——三步。新来的店员看一遍就会,不用专门培训。后台管理(报表、会员)老板或店长看就行,也不复杂。
看你要什么功能。只要点单+会员+报表,花不了多少;要多店同步+营销+物料全套,费用会高一些。具体你加微信把情况说说,我们报个实在价——面向小店的生意,我们不会报吓人的价格。