理发店管理系统：会员充值对不上、提成算不清、药水库存靠猜,一套系统管明白
早上刚开门,第一个客人说"我卡里还有三百多,上次充的"。你翻了抽屉里的本子,翻了微信记录,翻了收银台夹着的那张纸条——没找到。客人脸色不太好看。中午忙起来,三个发型师同时接客,谁做的什么项目、用了几管染膏、该提多少钱,全靠晚上凭记忆往Excel里填。到月底一算提成,Tony说少了两个烫发,阿杰说那天的挑染没算——你也记不清了,只好翻聊天记录一条一条对。
开理发店这些年,这几件事最磨人
不是技术不行,是杂事太多、全靠手记
会员充值余额,三个地方三个数
本子上记了一笔,微信备注了一笔,收银软件里可能还有一笔。客人问卡里还有多少钱,你得翻半天还不敢确定。充一千送两百的活动,赠送金额到底扣没扣、怎么扣的,过三个月自己也搞不清。
发型师提成,月底算账像审案
洗剪吹提30%、烫发提25%、染发按药水用量另算、卖了护发产品再加一笔——每个发型师的提成规则不一样,一个月下来几百笔,手工算到凌晨还有人觉得少算了。
染膏药水用了多少,全凭感觉补货
6号色的染膏上周还有五管,今天突然没了。洗发水还有多少瓶、护理精油用到什么程度,没人记。要么货到了才发现还有存货,要么客人坐下了才发现没货了。
老客户上次做的什么,完全靠记
王姐上次染的什么色号、李哥每次来都要推短两指——这些细节发型师换一个就全丢了。客人觉得你不上心,慢慢就不来了。
约了几点来,到店发现要等
微信约了三点,到了才知道Tony还在给上一位做烫发,至少再等四十分钟。客人等不了就走了,下次也不愿意来了。
用了这套美发店管理软件之后
月底提成结算
不再熬夜手算
会员余额争议
充值消费笔笔有据
药水库存实时可查
不再凭感觉补货
打开系统,这些事不用你操心了
按你店里的发型师、项目、会员卡规则来做,你要什么做什么
会员储值卡管理
充值、赠送、消费、退卡,每一笔都自动记。客人问"卡里还有多少钱",你一秒就能告诉他,精确到分。充一千送两百,赠送金额消费占比怎么扣,系统帮你算清。
余额实时查发型师提成自动算
每个发型师的提成比例不一样,洗剪吹、烫发、染发、卖产品各有各的算法。客人结账的瞬间,这笔钱归谁、提多少,系统自动分。月底导出来就是现成的工资单。
按人按项目分药水耗材进销存
染膏、烫发药水、护发精油,进了多少、用了多少、还剩多少,跟着每一笔消费自动扣减。哪个色号快见底了,系统提前提醒你补货,不用等客人坐下了才发现没货。
用一管减一管客户档案和偏好
王姐喜欢6号棕、李哥每次推短两指、赵姐头皮敏感不能用含氨染膏——每个客户的历史项目、偏好、过敏记录都在档案里。换了发型师也不会断档。
换人不断档预约排班防撞车
每个发型师几点到几点在忙,一打开日历就看得清。客人约了三点,系统告诉你Tony三点有人、阿杰三点半空。不会出现客人到了才知道要等的情况。
一眼看空位营业数据随时看
今天进了多少钱、这周哪个项目做得最多、哪个发型师业绩最高、会员卡余额还有多少待消费——在手机上打开就能看,不用等月底才算。
手机能看你的理发店后台,打开就是这样
点上面的标签切换不同功能,数据是模拟的,操作流程和真系统一样
用系统之前和之后
你的店适不适合用这套理发店软件
说实话,不是所有店都需要
2-8位发型师的社区店
有会员卡,有多个发型师要算提成,每天几十单的中小型理发店,这套系统最对路。
做烫染多的美发沙龙
烫染项目复杂、药水耗材品种多、提成算法复杂,越复杂越需要系统帮你理。
开了两三家连锁的
几家店的会员数据打通,哪家店充的卡在哪家店都能用。营业数据汇总到一个后台看。
就你一个人的小店
如果只有你自己,客人不多,不办会员卡——一个记账本可能就够了。不一定非得上系统,别花冤枉钱。
花钱做系统之前,心里的问号先解掉
| 你可能在想 | 市面上的通用收银软件 | 我们帮你定制的 |
|---|---|---|
| 功能合不合我的店 | 功能固定,用不上的也得要 | 你要什么做什么,用不上的不塞 |
| 数据在谁手里 | 存在别人服务器上,停用就没了 | 源码和数据都给你,想怎么用怎么用 |
| 以后想改怎么办 | 只能等他们更新,改不了 | 想加功能随时找我们,代码在你手里 |
| 出了问题找谁 | 打客服电话排队 | 专人对接,微信说一声就行 |
| 要花多少钱 | 年费制,年年交,不交就停 | 一次做完交付,不收年费 |
还有几件事说清楚
你的店有几个发型师、办不办会员卡、提成怎么算——
跟我们说清楚,我们照着你的店做
不是给你一套现成软件让你将就,是按你的规则、你的项目、你的发型师来做。先聊需求不收费,合不合适聊完再说。