理发店收银系统：收银对不上账、提成算不清、会员余额扯皮,一套系统全理顺
另一个客人说"我卡里还有钱,直接扣",你让前台翻本子查余额,翻了半天说"好像是充了800,消费了两次,余额……我算算"。
旁边那位等得不耐烦了,扫了支付宝丢下钱就走了,你不确定他付的对不对。
晚上关门一对账——微信收了多少、支付宝多少、现金多少、会员卡扣了多少,加起来跟实际差了三百块。
每天都在上演这一幕。你不是不想管,是忙起来根本管不过来。
开理发店这几年,是不是天天在跟这些事较劲
你不是一个人,十家理发店九家都在头疼这些
💰收银混乱——微信支付宝现金混着收,晚上对账永远差那么几十几百
忙的时候客人扫码你都不知道扫的微信还是支付宝,有的给了现金你塞抽屉里忘记记了,有的扫完码金额输错了当时没发现。到晚上把微信流水、支付宝流水、现金数一遍,加起来跟你心里的数对不上。差几十块你懒得找了,差几百块你得翻半天聊天记录。一个月下来,光这种"说不清的差额"就亏几百上千。
💲提成算不清——洗剪吹、烫、染、护理,每种提成比例不一样,月底算到半夜
Tony老师做一个烫染688,他提40%;学徒小张做了个洗剪吹38块,提20%。一天下来十几单,每单的项目、金额、提成比例都不一样。有的客人做了烫又加了护理,算两个项目的提成还是一个?月底拿计算器按了三遍出三个数,Tony老师不认你的数,你也说不清他的对不对。闹得不愉快,人就走了。
🎫会员余额扯皮——客人说充了1000,你说只充了500,翻遍本子也说不清
张姐半年前充了一张卡,当时说充1000送200。她今天来做头发,你一查本子:"您余额380"。张姐不乐意了:"我上次来才花了200,应该还有1000呢"。你说不是,她说是。本子上的字写得潦草,日期也看不清,你俩各执一词。最后你让了一步,心里憋屈,张姐也不开心。以后她还来不来,难说。
📅预约和到店冲突——客人约了3点,来了发现Tony在忙,得等半小时
客人微信上约好了周六下午3点做烫发,到了店里一看Tony手上还有个染发没做完,至少还得40分钟。客人等不及,你让另一个师傅来做,客人不太愿意——"我指定的就是Tony啊"。这种事一个月得发生好几次,客人觉得你不靠谱,你也没办法——预约全靠微信聊天记录,谁记得住每个师傅每个时段排了什么。
📡老客户偏好记不住——上次做的什么颜色、留的什么长度,全凭脑子记
李姐上个月来染了一个亚麻色,这次来说"我还要上次那个色"。Tony记得是亚麻棕,学徒记得是亚麻青。到底是哪个?调色的时候犹豫了半天,最后做出来跟上次不太一样,李姐不满意。你说"下次我记下来",但下次你又忘了。客人的头发粗细、发质状况、过敏史,全在师傅脑子里,师傅一走,什么都没了。
这套理发店收银软件,把收银台那点事儿全理顺
不是让你多做什么,是让你每天少操心一大堆
你店里需要的功能,一块一块帮你搭起来
像搭积木一样,需要哪块用哪块,不塞用不上的
智能收银台
客人做完头发,前台选好项目、选好师傅,金额自动算。微信、支付宝、现金、会员卡余额,不管哪种方式付,每笔钱自动归到对应的账上。晚上不用一笔一笔对,系统自动给你一张今日收款汇总。
提成自动算
洗剪吹提多少、烫染提多少、护理提多少,你定好规则,系统每做一单自动算好那个师傅该拿多少。月底直接导出工资表,师傅自己也能查自己的明细,不用你拿计算器一笔一笔按。
会员储值卡
客人充1000送200,系统自动记好本金和赠送金额。每次消费自动扣减,客人随时能看自己余额和消费记录。再也不用翻本子,不怕扯皮,充值记录、消费记录每一笔都在。
预约排班
客人微信预约,你在系统里一拖就排好了。哪个师傅几点到几点在忙,一眼看清。新客人要约Tony下午3点?系统告诉你Tony 3点有人了,最早3点40才空。不会再出现"来了才发现师傅在忙"的尴尬。
客户档案
李姐的头发细软、上次做的亚麻棕6号配方、刘海留了3厘米、对某种染膏过敏——全记在系统里。不管哪个师傅给她做,打开档案一看就知道。师傅离职了,客户信息也不会带走。
经营日报
你不在店里,手机上打开就能看:今天做了多少单、收了多少钱、哪个师傅最忙、哪个项目做得最多。周报月报自动生成,这个月比上个月好还是差,数字一目了然。
打开系统,你每天看到的就是这个样子
下面是真实的界面模拟,看看是不是你想要的
| 服务项目 | 发型师 | 原价 | 会员价 |
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预约和提成,理发店最容易扯皮的两件事
| 姓名 | 手机 | 等级 | 余额 | 总充值 | 最近消费 |
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你现在头疼什么,这套系统怎么帮你解决
左边是你每天遇到的,右边是系统怎么治
😰 晚上对账差几百
微信、支付宝、现金混在一起,到晚上对不上,差额不知道从哪儿来的
✅ 每笔收款自动归类
不管客人用什么方式付,系统自动把钱分好。晚上一键看日报,该收多少收了多少
😰 提成算不对,师傅有意见
不同项目不同提成比,一天十几单手算三遍三个数,师傅不认你的账
✅ 做一单算一单,实时可查
提成规则设好,每做完一单系统自动计提。师傅随时打开看自己赚了多少,心里有数就不闹
😰 会员余额扯皮,翻本子翻半天
客人说充了1000,你说充了500,各说各的,本子上的字看不清
✅ 充值扣费全有电子记录
什么时候充的、充了多少、每次扣了多少,一条一条清清楚楚。客人也能自己查,谁都没话说
😰 客人到了师傅在忙,等半天
微信约了3点,到店发现Tony手上还有人,客人等得不耐烦
✅ 预约自动检查时间冲突
排预约的时候系统自动检查师傅的时间,有冲突马上提醒,提前排开不撞车
什么样的理发店适合用这套系统
不是所有店都需要,看看你是不是这几种
✂ 社区理发店 · 2-4把椅子
你和一两个师傅合伙开,客人大部分是周围小区的老客户。办了不少储值卡,手写本子记不过来。最需要的是会员管理和收银对账,不用太复杂,够用就行。
💇 时尚美发沙龙 · 5-8把椅子
装修不错,定价中高端,客人大多是预约客。烫染护理项目多,提成规则复杂,师傅之间业绩竞争激烈。最需要的是预约排班、提成自动算、客户档案。
🏅 连锁理发品牌 · 2-5家店
开了几家分店,每家店的会员卡数据不通,总部看不到分店的营收。你想在手机上随时看每家店今天做了多少,哪个师傅最忙。需要多店版的收银和会员管理。
💪 男士理发 · 快剪快出
你的客人大多是男士,洗剪吹为主,翻台快,一天几十个客人。最需要的是快速收银和排队管理,不让客人等太久,同时把会员复购率提上去。
如果你就自己一个人、客人不多、不办卡,用微信记账本就够了,暂时不用花这个钱。等生意做起来了再找我们不迟。
做之前,先帮你把心放下
你肯定还有这些顾虑,我们一条一条说清楚
担心太贵做不起
理发店不是大企业,我们清楚你的预算。你说你有几把椅子、几个师傅、需要哪些功能,我们按你的实际情况报价。用不上的功能不往上堆,该省的给你省。
担心自己不会用
系统做好了我们手把手教你用。收银怎么点、会员怎么开卡、提成怎么看,一个一个教到你会为止。你的师傅培训10分钟就上手,跟刷手机差不多。
担心做完就没人管了
不会。用着遇到问题随时找我们,微信上说一声就行。不是那种打400排队等半天的客服,我们专人对接,说到做到。
担心数据被绑架
系统和数据都是你的。全部源码交付,数据存在你自己的地方。以后想换人维护随时可以,不存在"离开我们就用不了"的事。
担心做出来不是我想要的
先聊清楚你怎么管店、有什么需求,我们出方案你确认了再开始做。做的过程中随时可以提意见调整,不是做完了才让你看。
担心不适合我的店
先免费聊需求,我们帮你判断要不要做。如果你的店现在用不上这么复杂的系统,我们会直说,不会硬推给你。不合适也没关系。
你的店什么样,系统就照着什么样做
不是买个通用软件凑合用,是按你的店量身定制
✂ 按你的项目来
你店里做洗剪吹、烫、染、接发、头皮护理、焗油——有什么项目做什么项目的模块。那些你不做的东西不往上加,界面干干净净只有你用得上的。
💲 按你的提成规则来
有的店洗剪吹提20%、烫染提35%、护理提40%;有的店按件提——剪一个头15块、烫一个头50块。你的规则是什么,系统就按什么来,不套别人的模式。
🎫 按你的会员规则来
充500送50还是充1000送200,会员折扣打几折,积分怎么换——你定规则,系统照着跑。以后想改规则也行,随时调。
🛠 以后还能改
店开着开着需求会变——加了新项目、换了提成方式、开了第二家店。随时找我们改,不是做完就定死不能动了。价格好商量,改多改少都行。
做理发店收银系统之前,问得最多的几件事
你的理发店现在用什么方式管账?
加微信跟我聊聊你的情况:几把椅子、几个师傅、有没有办会员卡、现在最头疼什么。
我帮你看看哪些地方该用系统管起来,给你一个方案和报价。合适就做,不合适也没关系。