理发店会员系统：充值记次算不清、提成对不上、客人记不住,一套系统全治好
到底谁记错了?说多了得罪客人,说少了自己亏钱,最后只好按她说的算。
月底给发型师算提成,Tony做了多少个烫染、阿杰剪了多少个头,全靠他们自己报数,你拿着计算器核到半夜。
隔壁那家店用了会员系统以后,客人扫码就看到余额和消费记录,你还在翻本子。
会员充值
充多少、花多少、剩多少,系统自动算,客人自己也能查
消费记次
剪了几次、烫了几次、做了什么项目,每笔都有记录
提成算账
发型师做了多少单、提成多少,自动统计不用手算
经营看板
今天进了多少钱、来了多少人,手机上随时看
会员系统
开理发店这些年,这四件事是不是天天烦
一件一件说,看看中了几条
会员卡余额全靠手写,和客人各执一词
客人充了500块办了张卡,来了几次、花了多少、还剩多少,全写在一个小本子上。本子翻多了字迹模糊了,客人说还有200你记的是150,吵起来没有证据。更怕的是本子丢了——几十个客人的充值记录全没了。
发型师提成月底才算,算完还一堆争议
Tony说他这个月做了40个烫染,你记的是37个。他拿出自己的小账本,你拿出前台的流水单,两边对不上。最后闹得不开心,说你故意少算。提成这事一处理不好,人就走了,走的时候还带走一批客人。
客人上次做了什么发型,发型师根本记不住
张姐上次来做了个冷棕色的挑染,她今天来说"上次那个颜色挺好,再来一次",发型师愣了——到底是几号色?配了多少比例?这些细节没地方记,全靠脑子想。想错了,做出来颜色不对,客人不满意还得重做。
散客来了就走,从来不知道谁是回头客
每天来了二三十个客人,谁是新来的、谁是老客户、谁上次来是什么时候,前台根本分不清。有些客人来过三四次了也不认识,从来没主动推过会员卡,白白流失。等他去了隔壁那家,你都不知道什么时候丢的人。
用了这套系统,这些事就不用你操心了
不是让你多做事,是帮你少费脑子
六个核心功能,每一个都治你一个头疼的事
不堆用不上的功能,只做理发店真正需要的
会员充值 · 再也不翻本子
客人充值的时候,前台在系统里输入金额,系统自动生成电子会员卡。客人微信扫码就能看到自己的余额、充值记录、消费明细。下次来消费,前台扫一下手机号,直接从余额里扣,每笔账清清楚楚。充500送50、充1000送150,规则你定好,系统自动算。
消费记次 · 每一刀都有数
客人买了10次洗剪吹的次卡,每次来消费系统自动扣一次,剩余次数实时显示。她自己手机上也能看还剩几次,不用问前台,更不会吵起来。做了什么项目、哪个发型师服务的、花了多少钱,每一笔都记得清清楚楚,以后查账有凭有据。
发型师提成 · 一键算到分
Tony这个月剪了120个头、做了28个烫染、卖了15瓶护发素,每个项目提成比例不一样——剪发提30%、烫染提25%、产品销售提10%。系统按你设好的规则自动算,月底导出来就是一张现成的工资表。指定客和非指定客的提成比例不同?也能分开算。
客户档案 · 上次做的什么色号都记着
每个客人的发质状况、过敏史、上次染的色号(6/45+0/66 配比3:1)、偏爱的发型风格、头皮敏感程度,全记在系统里。不管下次是谁给她服务,打开档案一看就知道该怎么做。发型师离职了也不怕,客户信息都在系统里,带不走。
预约排班 · 客人不用等,发型师不会闲
客人微信上就能预约——选日期、选时段、选发型师。系统自动看Tony那个时段有没有空,有空就约上,满了就提示换时间或换人。你不用接电话记本子了,每天谁约了几点的、做什么项目,打开系统一屏看完,还能提前准备染膏和工具。
经营看板 · 不在店里也知道今天赚了多少
手机打开就看到:今天营业额多少、来了多少人、新办了几张卡、充值了多少钱。哪个发型师最忙、哪个项目最受欢迎、哪个时段人最多,用数据说话。月报、周报自动生成,不用你拿计算器一笔一笔加了。
系统长什么样?点进来看看你以后每天用的界面
下面的数据是模拟的,但布局和功能就是真的
| 发型师 | 服务人次 | 营业额 |
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会员管理和消费流水,最常用的两块
| 姓名 | 手机 | 卡型 | 余额 | 剩余次数 | 最近消费 |
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客人的钱和次数,清清楚楚
每个会员充了多少、花了多少、还剩多少,一眼看完。客人来了报手机号,前台秒查余额,不用翻本子、不用打电话确认。
- 余额卡、次卡、折扣卡,多种卡型自由设定
- 客人微信扫码自助查询余额和消费记录
- 快过期的卡自动提醒客人来用,减少沉默流失
- 生日当月系统自动发祝福和优惠,拉回头客
每一笔消费,查得到、对得上
客人做了什么项目、花了多少钱、是哪个发型师服务的、用的什么支付方式,每一笔都有记录。月底对账不用翻小票了,导出来就是一张完整的流水表。
- 支持现金、微信、支付宝、会员卡余额等多种收款
- 混合支付也能记:卡扣200、微信补80
- 每笔消费自动关联到服务的发型师,提成同步算
- 日结/月结报表自动生成,数据导出一键搞定
| 时间 | 客户 | 项目 | 金额 | 发型师 | 支付方式 |
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提成统计和预约排班,让你省下最多时间的两块
| 发型师 | 级别 | 服务人次 | 营业额 | 提成 | 指定率 |
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| 时间 | 客户 | 项目 | 发型师 | 状态 |
|---|
客户档案,发型师换了客人也不慌
上次什么色号、什么发型、头皮什么状况,打开就知道
你的店是什么规模,适不适合用这套系统
会员系统
💈 社区夫妻理发店
老板自己剪、老婆收钱,两三把椅子。会员卡用手写的,客人不多但记不住谁充了多少。用基础版就够,充值+记次+查余额,操作简单上手快。
✂ 3-5人精品发廊
有两三个发型师,一个助理,做剪发也做烫染。提成要分开算,客人会指定发型师。用标准版,加上提成统计和预约功能,月底算账省两个晚上。
💆 综合美发沙龙
五六个发型师加助理,还卖洗护产品。有学徒、中工、总监不同级别,提成比例各不同。用完整版,产品销售提成、多级提成、库存管理全打通。
🏙 连锁理发品牌
两三家店或更多,想让会员卡全店通用。客人在A店充的钱去B店也能花。这种情况建议看看我们的连锁版,把多店数据串起来,总部手机上看全局。
你要是一个人的摊位、每天就剪七八个头,其实用微信记账就行,不用花这个钱。等你客人多了、记不过来了再考虑。
跟我们做系统,从聊到交付就这五步
流程清楚,你不用担心被绕进去
你说情况
几把椅子、几个发型师、现在怎么管会员卡、最头疼什么。微信聊就行,10分钟说清楚。
我们出方案
根据你的实际情况,列出需要哪些功能、不需要哪些。给你一个报价,不合适不勉强。
你确认再动手
方案你满意了再开始做。中间要改需求?可以,合理调整不加价。
做好你验收
系统做好了让你试用,操作一遍没问题再交付。不满意的地方当场调。
教会你再走
手把手教你和前台怎么用。源码和数据全给你,以后想换人维护随时可以。用着不顺随时找我们。
你的店什么样,系统就做成什么样
我们不卖现成的通用软件,也不是买了一堆用不上的功能还不能改。你的店有什么特殊需求,提出来我们按你的来做。
比如你想让客人在微信上自己预约、你想在系统里记每个客人的发型照片、你想按"指定客提成40%/非指定客提成25%"来算工资——这些都能做,说出来就行。
- 按你的店量身定做,不套模板
- 只做你真正需要的功能,不浪费钱
- 全部源码交给你,不绑定不锁死
- 数据存在你自己的服务器上
- 价格先聊需求再定,预算有限也好商量
- 定制没你想的那么贵,小店也做得起
- 交付后教会你用,不是丢给你就跑
- 后期要加功能?可以,随时能扩展
理发店老板问得最多的几件事
你的理发店现在怎么管会员?聊聊看有没有更省事的办法
加微信说说你的情况:几把椅子、几个发型师、会员卡现在怎么管的。
我们帮你看看是继续手写好,还是上套系统更划算。免费聊,不合适也没关系。