美甲店管理系统:款式图翻不到、色号老断货、预约老撞车、提成算不清,一套系统把美甲店的账理明白
好不容易找到图开始做了,美甲师小雅喊你:"姐,53号豆沙色甲油胶又用完了,上次说补货你忘了吧?"客户指定要这个色号,换别的她不愿意。你赶紧翻抽屉翻柜子,三百多个色号的甲油胶瓶子堆在那里,哪个是53号?哪个快见底了?全凭感觉。
晚上九点收工算账,更头疼:小雅今天做了三个基础款、两个复杂手绘;小敏做了四个延长甲、一个穿戴甲定制。基础款提成30%、手绘款40%、延长甲35%——月底提成算起来比做指甲还费时间。
开美甲店的姐妹,这些烦心事是不是天天遇
不是你不细心,是色号太多、款式太多、手工真管不过来
款式图片散在各处,客户要看翻半天
小红书收藏了三百张、手机相册里存了五百张、美甲师自己的手机里还有一堆。客户说"我要上次那个款"——你在三个地方翻了十分钟找不到。客户觉得你不专业,你自己也烦得要命。每次做完的成品图更是存了就忘,下次客户想复刻都找不到出处。
三百多个色号,哪个快用完了全凭猜
甲油胶几十个品牌、三四百个色号,堆在柜子里。53号豆沙色最近卖得好,用得快,你不知道还剩多少支。客户指定要这个色号,一翻发现见底了——临时去补货?客户等不了。你想提前备货,可到底该补哪些色号、补多少支,全靠记忆。
预约全靠微信对话框翻,排不开就撞车
客户在微信上约"周六下午两点",你答应了。结果两点同时来了三个人,你只有两张美甲台。做美甲少则四十分钟、复杂款要两个小时,一旦撞车就是让客户干等。翻微信聊天记录找预约信息,一页一页往上划,眼睛都花了。
基础款和复杂款提成不一样,月底算到头疼
基础纯色30%、法式美甲35%、手绘彩绘40%、延长甲35%、穿戴甲定制另算。每个美甲师一个月做几十单,基础款几单、手绘几单、延长甲几单——你拿计算器按半天,她还觉得你少算了。每个月发工资前都是一场拉锯战。
客户偏好记不住,每次都要重新沟通
这个客户只做裸色系、那个客户对某品牌甲油过敏、有个VIP每次都要做甲面加固——这些细节全在美甲师脑子里。美甲师忙的时候忘了问,给过敏客户用了那个品牌,手指红肿投诉;美甲师离职了,这些客户信息一条都没留下。
充值卡、次卡、活动价混着来,账对不上
这个客户充了2000块的储值卡、那个办了十次基础款的次卡、昨天搞了个"三人同行一人免单"的活动。月底一算,储值卡余额对不上、次卡剩几次对不上、活动折扣扣了多少对不上。三种价格体系混在一起,手工记账永远有差。
这套美甲店软件帮你把款式、色号、预约、提成管得明明白白
每一条都是你每天能省心的地方,不说虚的
款式图库分类好,客户想看两秒找到
所有款式图片按分类存在系统里:纯色系、法式系、猫眼系、手绘系、延长甲、穿戴甲、当季新款——客户想看什么类型直接点进去翻。每次做完的成品图也自动存进客户档案,下次客户说"我要做上次那个",两秒就能调出来。再也不用在三个手机、五个相册里翻来翻去了。
色号库存一目了然,快断色系统提前提醒
三百多个色号每一个都有库存量记录:53号豆沙色剩2支、107号裸粉色剩1支、新到的猫眼胶还有8支。每次做美甲选了什么色号系统自动扣库存,低于安全库存的色号标红提醒你补货。哪些色号卖得好、哪些积压了、该重点备哪些——数据说话,不凭感觉。
预约排班看一眼就知道排得下排不下
哪张台几点到几点有人、哪个美甲师几点有空、下午还有几个空位——打开排班表一目了然。客户约的时候看一眼就能答"两点小雅在做手绘,三点半可以给您安排"。做美甲时间长短不一样(纯色40分钟、手绘2小时),系统按项目时长排,不会撞车。
提成自动按规则算,月底导出不用掰扯
基础款30%、法式35%、手绘40%、延长甲35%——每种项目的提成比例在系统里设好,做一单结一单自动算。月底直接导出每个美甲师的工资明细:做了几单基础款、几单手绘、几单延长甲,每单提成多少,加起来多少。白纸黑字,不用掰扯。
客户偏好记在系统里,换人接手也不断档
每个客户一个电子档案:喜欢什么风格、哪些颜色不碰、对什么品牌过敏、甲片薄厚偏好、上次做的款式照片——全记在系统里。美甲师开始做之前先看一眼档案,知道该注意什么。美甲师离职了,新来的人打开档案就能接手,客户感觉不到断档。
储值卡次卡活动价分得清,账永远对得上
储值卡余额走储值卡、次卡扣次数、活动价按活动规则折——三种消费方式在系统里分得清清楚楚。客户查余额一秒看到,你查对账一键导出。月底不用拿计算器按半天了,系统自动汇总:储值消费多少、次卡消耗几次、活动折扣扣了多少,笔笔清楚。
你以后每天打开的美甲店管理界面,就长这样
数据是模拟的,但操作流程和真系统一样
款式图库:客户想做什么款,两秒找到
所有款式按类型分好了:纯色、法式、猫眼、手绘、延长、穿戴、当季热门。客户来了说"我想看看猫眼系列",你点一下就出来一屏。每个款式标了适合的甲型、常用色号、大概用时和参考价,美甲师看一眼就知道怎么做。做完的成品图一键存档,自动关联到客户档案里。
模拟的款式图库界面预约排班:几号台几点有空,看一眼全清楚
客户微信约时间,你看一眼排班表就能答。哪张台几点到几点有人、做的什么项目、大概几点做完——一目了然。做纯色40分钟、手绘要两小时,系统按项目时长自动排,不会让两个客户同时抢一张台。有空位的时段一眼能看出来,主动邀约老客户把空位填上。
这就是你每天打开看到的预约表| 时间 | 客户 | 项目 | 美甲师 | 台位 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10:00 | 小周 | 纯色甲油胶 40min | 小雅 | 1号台 | 已完成 |
| 10:30 | 张姐 | 法式美甲 60min | 小敏 | 2号台 | 已完成 |
| 13:00 | Lisa | 猫眼渐变 50min | 小雅 | 1号台 | 已完成 |
| 14:00 | 王小姐 | 手绘彩绘 120min | 小敏 | 2号台 | 进行中 |
| 14:30 | 陈太太 | 延长甲+纯色 90min | 小雅 | 1号台 | 进行中 |
| 16:00 | 赵小姐 | 手部护理+纯色 60min | 阿珍 | 3号台 | 待到店 |
| 17:00 | 新客户 | 卸甲+基础护理 45min | 小雅 | 1号台 | 待到店 |
| 18:00 | 周姐(VIP) | 穿戴甲定制取件 | 店长 | 前台 | 待到店 |
色号库存:三百多个色号,哪个该补一目了然
每个色号的库存量实时显示:用了多少、剩多少、月均消耗多少。快见底的色号标红提醒你补货,热门色号的消耗速度系统帮你统计——该补多少支、多久补一次,有数据做决策不凭感觉。新到货的色号扫码入库,自动更新库存数量。
色号后面的色块就是真实颜色预览| 色号 | 名称 | 品牌 | 库存 | 月均用量 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| #053 | 豆沙色 | 品牌A | 2支 | ~8支 | 紧急补货 |
| #107 | 裸粉色 | 品牌A | 1支 | ~6支 | 紧急补货 |
| #028 | 正红色 | 品牌B | 3支 | ~5支 | 偏低 |
| #217 | 深紫猫眼 | 猫眼胶 | 5支 | ~4支 | 充足 |
| #089 | 奶白色 | 品牌A | 8支 | ~5支 | 充足 |
| #201 | 星空蓝猫眼 | 猫眼胶 | 6支 | ~3支 | 充足 |
| 项目类型 | 单数 | 营收 | 占比 |
|---|---|---|---|
| 猫眼/渐变系列 | 86单 | ¥10,320 | 15.1% |
| 手绘彩绘 | 42单 | ¥12,600 | 18.4% |
| 延长甲 | 38单 | ¥9,880 | 14.4% |
| 基础纯色 | 156单 | ¥12,480 | 18.2% |
| 法式美甲 | 68单 | ¥8,840 | 12.9% |
| 穿戴甲定制 | 24单 | ¥7,200 | 10.5% |
| 手部护理+卸甲 | 72单 | ¥7,180 | 10.5% |
| 美甲师 | 基础款(30%) | 法式(35%) | 手绘(40%) | 延长甲(35%) | 穿戴甲 | 合计提成 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 小雅 | 62单/¥1,488 | 28单/¥1,274 | 18单/¥2,160 | 14单/¥1,274 | 8单/¥960 | ¥7,156 |
| 小敏 | 48单/¥1,152 | 22单/¥1,001 | 16单/¥1,920 | 18单/¥1,638 | 10单/¥1,200 | ¥6,911 |
| 阿珍 | 46单/¥1,104 | 18单/¥819 | 8单/¥960 | 6单/¥546 | 6单/¥720 | ¥4,149 |
不在店里,手机上也能看今天约了几个、卖了多少
出去进货、在家休息、跟朋友吃饭的时候,打开手机就能看到今天做了几单、收了多少钱、有没有客户临时改约、哪个色号又用完了。有大额退单或者客户投诉会推通知,不用等回到店里才知道出了事。两家店的数据分别看,一目了然。
用了美甲店管理系统之后,这些数字会变
不是我们编的,是每天少操的心和多赚的钱
什么样的美甲店适合上这套管理系统
说实话,一个人做、客户三五个的就不用花这钱了
有2个以上美甲师的美甲店
美甲师多了,谁约了哪个客户、谁做了什么款、提成怎么分就复杂了。一个人的时候脑子能记住,两三个人就记不住了。系统帮你把每个美甲师的客户、单数、提成分得清清楚楚,美甲师自己看得到自己的数据,不用每个月因为工资吵一次。
色号品种多、常做款式多的美甲店
你要是只做十几个基础色,确实用不上系统管色号。但你要是有三四百个色号、几十种款式、还经常上新款,那色号库存和款式图库就帮大忙了。客户翻款式不用等、色号该补货提前知道——这是手工管不过来的事。
做储值卡、次卡的美甲店
卖了储值卡就要管余额,卖了次卡就要管剩余次数,还有各种活动折扣。手工记总有差,客户来查余额你翻半天,对不上就是纠纷。系统里一查就出来,扣款扣次自动走,月底对账一键导出。
商场店、购物中心店
商场店客流量大,预约密度高。一天能排十几二十个客户,不用系统管预约的话撞车是家常便饭。而且商场店租金贵,每一个时段都不能浪费。系统帮你把每张台每个时段排满,提高台位利用率就是在赚钱。
美甲+美睫综合店
又做甲又做睫,美甲师和美睫师混着排,两种项目时长不一样,排班更复杂。系统里美甲台和美睫台分开管,美甲师的排班和美睫师的排班互不干扰。两种项目的提成规则不一样也分开算,不会搞混。
做穿戴甲定制的美甲工作室
穿戴甲定制的流程不一样:先量甲片尺寸、选款、做甲片、客户来取件。中间要管甲片库存、定制进度、取件通知。系统帮你把每一单穿戴甲的进度跟着——做到哪一步了、客户什么时候来取、做完了没通知——不会忘单。
如果你自己一个人做、客户就靠微信约、色号也不多,用个小本子加微信就够了,真不需要花这个钱。
做美甲店系统之前,这些问题你肯定想过
每个问题都有个直白的回答
担心定制很贵 —— 先聊需求再说价格,面向小美甲店,预算有限也能谈
你的店几张台、几个美甲师、做不做穿戴甲定制、有没有储值卡,先告诉我们。我们在成熟方案上帮你改,不是从零给你写,省下来的成本让给你。面向小美甲店的定价,没你想的那么贵。先免费聊需求,不合适也没关系。
担心做好了不管了 —— 做好之后教你用,遇到问题微信随时找
做好了手把手教你和美甲师怎么用:怎么录客户档案、怎么排预约、怎么查色号库存。用着遇到不会的随时微信问我们,发个截图过来就帮你解决。专人对接,不用打客服电话排队。不是收了钱就消失的那种。
担心被绑架 —— 源码和数据全部交给你,不锁死、不续费
做好的系统连代码带数据全是你的,你想放哪里就放哪里。以后想找别人改、想自己维护都行。不绑定我们的平台,不需要每年交年费。给你的就是你的,不收回。
担心不会用 —— 界面像用手机App,点两下就会
录个客户、排个预约、查个库存,都是点两下的事,比用微信还简单。美甲师不是搞技术的人我们知道,所以设计的时候就是按"不懂电脑也能用"来做的。交付的时候录屏教程一起给你,随时可以回看。
担心做出来不合适 —— 先出方案你确认,不满意随时调
不是闷头做完才给你看。先聊清楚你的店怎么运作,出个方案你看看合不合适。哪里要改、哪里要加、哪里不需要——你说了算。做的过程中随时沟通,确保最后交到你手上的是你真正想要的。
关于美甲店管理系统,你可能还想知道
图片数量没有硬限制,你存几千张都没问题。支持上传高清图片,每张图可以标注分类、适合甲型、常用色号、参考价格。视频也可以存——有些复杂的手绘款拍个视频教程比图片更直观。图库可以按分类筛选、按热度排序、按季节标签归档。
每个色号可以设一个"安全库存线",比如53号豆沙色你设成3支。当库存低于3支的时候,系统自动标红,同时可以微信推送提醒你。你也可以一键导出"需补货色号清单",带着这个清单去进货,不会遗漏也不会多买。
可以。新美甲师前三个月提成低一些,转正之后提成高一些;基础款和复杂款比例不一样;卖产品另外算——这些规则你定好告诉我们,系统里设好。以后改规则也简单,后台调一下就行,不用找我们。
能。一个客户可以同时有储值卡和次卡。结账的时候先看有没有次卡可以扣次数,没有的话走储值卡扣余额,也可以现金或微信支付。活动折扣(比如"三人同行一人免单""充500送80")在系统里设好规则,结账自动按规则算,不用手工减。
在客户档案里有一个"过敏/注意事项"字段,录入之后每次这个客户来做美甲,系统在美甲师打开她的档案时会弹出醒目提示——比如"该客户对XX品牌甲油胶过敏,禁用"。美甲师不用自己记,系统帮你把关,避免出事。
能。穿戴甲定制在系统里是一个独立模块:量甲片尺寸 → 选款确认 → 制作中 → 制作完成 → 通知取件 → 已取件。每一步的状态和时间都有记录,到了该通知客户的时候系统提醒你。甲片的库存(大小号、形状)也在系统里管着,不会做到一半发现缺号。
看你需要的功能多少。一般小美甲店的基础版(款式图库+预约+色号库存+提成+报表),两周左右可以交付。如果加上储值卡、穿戴甲定制、多店通用这些,时间会长一些,具体聊完需求告诉你。
你的美甲店几张台、做哪些款、色号多不多
加微信把你店里的情况说一下:几个美甲师、做不做穿戴甲定制、有没有储值卡次卡、色号大概多少个。
我们按你的店出方案,不需要的功能不给你加,只做你真正用得上的。
先免费聊需求、出方案。看了方案不合适也没关系,不强买强卖。