快餐店 · 经营管控

快餐店管理系统:点单、出餐、收银、库存一块屏管住,日流水笔笔清不等月底

一天卖200多单,哪个套餐最好卖、哪个时段最忙、今天到底赚了多少——关了门才翻收银机慢慢数?外卖平台三四个、堂食打包一起来,漏单错单催单全靠嗓子。备料多了当天卖不完浪费,备少了高峰期断菜丢客。快餐生意讲究的就是一个"快"字,后厨出餐、前台收银、库存损耗,哪个环节卡住都是亏钱

今日实时经营 截至 12:35
¥3,860
已收营业额
187
已完成订单
12
待出餐
20.6
客单价(元)

你的快餐店每天流水几千块,利润可能就几百。漏一单、错一单、多备一份料,都在蚕食利润

这套快餐店软件不是给你一个通用收银台——是照你的菜单结构、出餐节奏、外卖占比来定制的。点单收银、出餐叫号、库存备料、日结对账,每个环节有数可查,当天的钱当天清。

快餐店老板每天都在经历的事

左边是你现在的状态,右边是用了系统之后的变化。

午高峰堂食外卖一起涌进来,手写单子写不过来,漏单催单全靠吼
堂食扫码点单、外卖自动接单,所有订单排一条队列,后厨屏幕按先后顺序弹出,不漏不乱
出了多少份盖浇饭、卖了多少杯饮料,关门前一笔一笔翻小票
每单自动计入流水,哪个套餐卖了多少份、什么时段最忙,打开手机实时看
米面油肉备多少全凭感觉,多了浪费少了断菜
系统按过去一周同日销量自动算建议备量,工作日和周末分开算,雨天自动减量
月底盘账对不上,差了几十块不知道差在哪天哪一单
日结报表自动出,每笔收入、每笔退单、每次优惠都有记录,当天对当天的账

打开快餐店的管理后台,就是这个样子

点 Tab 切换不同模块——订单、出餐、库存、日结,看看每个界面长什么样。

经营概览 · 6月15日 周日
¥5,230
今日营业额
264
完成订单
19.8
平均客单价(元)
92%
出餐准时率

今日各时段订单量

8
7-8
35
8-9
22
9-10
12
10-11
68
11-12
62
12-13
38
13-14
19
14-15

午高峰 11:00-13:00 贡献 49% 订单 · 数据随销售实时更新

#268红烧牛肉盖饭×1 + 酸辣土豆丝×1 + 豆浆×1催单!12:18
#269鱼香肉丝套餐×2制作中12:20
#270黄焖鸡米饭×1 + 紫菜蛋花汤×1制作中12:21
#271回锅肉盖饭×1 + 可乐×1待制作12:22
#272宫保鸡丁套餐×1 + 麻婆豆腐×1(外卖·美团)待制作12:23
#273炸酱面×2 + 凉拌黄瓜×1(打包)待制作12:24

堂食、外卖、打包单统一排队,按下单时间先进先出。超时的自动标红提醒。

食材/物料当前库存安全线预计可用状态
大米38 kg15 kg3天充足
五花肉5.2 kg5 kg半天需补货
鸡胸肉8.5 kg4 kg2天充足
土豆6 kg5 kg1天偏低
食用油12 L8 L4天充足
一次性餐盒(中)85 个100 个需补货
豆浆粉3 袋2 袋3天充足

库存低于安全线自动标红,老板手机收到推送,不等用完了才发现。

¥5,230
营业总额
¥4,890
实收金额
¥340
优惠/退单
264
总单数
收款方式笔数金额占比
微信支付142¥2,81057.4%
支付宝68¥1,24025.3%
现金31¥52010.6%
外卖平台23¥3206.5%

每天自动生成日结报表:收了多少、退了多少、哪种支付方式收的——不用关门再数钱。

出餐叫号——做好一份叫一个号,不用扯嗓子喊

顾客点单拿到号码,后厨做完点"出餐",前台屏幕自动跳号叫人。打包的单子打印小票贴袋上,外卖的按平台分开标注。

堂食取餐、打包带走、外卖骑手三种模式分开叫号
超时未取自动语音重呼,不怕顾客听不见
大屏显示正在制作和已完成的号码,排队一目了然
出餐叫号屏
请取餐
#265 #266 #267
制作中
#268 #269 #270 #271

人不在店里,手机上盯着

早上去进货、下午歇一会、晚上在家——打开手机就知道:今天卖了多少单、收了多少钱、哪个菜卖得最好、库存还剩多少。异常情况(退单、库存告急、收银差异)推送到手机,不用时刻守在店里。

实时营业额、订单数、客单价一滑就看到
员工操作退单、改价全留记录,远程也能管住
今日概览
¥5,230
264单 · 客单价¥19.8
热销 TOP3
红烧牛肉盖饭68份
鱼香肉丝套餐52份
黄焖鸡米饭41份
⚠ 五花肉库存偏低,建议补货

快餐店管理软件每个模块解决一件事

点开看看每个模块具体怎么用、解决什么问题。

扫码点单 · 顾客自己选,前台不用一个个录
桌上贴个码或者柜台放个牌,顾客扫码自己选菜、选套餐、加备注(少辣/多饭/不要香菜),选完直接支付。订单自动推到后厨,前台省掉录单环节,高峰期一个人也忙得过来。菜单改了后台改一下,码不用换。
出餐管理 · 做一份叫一个号,按顺序来不乱套
所有订单按下单时间排队,后厨屏幕上一目了然。做好一份点"出餐",前台叫号屏自动跳。堂食、打包、外卖分开标记,骑手来了直接报号拿走。超时的自动标红催,不会有人等了20分钟你还不知道。
库存备料 · 今天该进多少货,系统帮你算
每道菜用什么食材、用多少克,录一次就行。系统按近一周同日销量自动算出明天该备多少米、多少肉、多少菜。卖完一份自动扣库存,低于安全线手机收提醒。不用晚上关门再数冰箱里还剩什么。
收银日结 · 每天赚了多少亏了多少,关门前5分钟看完
微信收了多少、支付宝收了多少、现金收了多少、外卖平台结了多少——自动汇总。退单、折扣、抹零全有记录。日结报表一键出,不用翻小票、不用按计算器。每月汇总也自动出。
销量分析 · 哪个菜好卖、什么时段忙,数据告诉你
每道菜每天卖多少份、占比多少、利润怎么样——系统自动统计。连续一周卖不动的菜标出来,考虑下架;每天哪个小时最忙标出来,人手往那排。不凭感觉决定菜单和排班,凭数据。
套餐组合 · 灵活设主食+小菜+饮品,随时调价
套餐怎么组、几个档、加什么饮品、换什么小菜——后台设好规则,顾客点单时自动带出。改价格、上新套餐、做限时优惠,改完立刻生效,不用重新印菜单。

你的店适不适合用,对照看看

用了能明显帮到你

  • 一天出餐100单以上,手写单子忙不过来
  • 堂食+打包+外卖三种模式都有,经常搞混
  • 不止一个员工收银,要对账分清每个人经手的钱
  • 有3-5个甚至更多员工,排班和工时要算
  • 菜品和套餐经常调整,改价改组合频繁
  • 老板不天天在店里,想远程看数据

暂时可能用不上

  • 就夫妻俩摆的小摊,一天二三十单,本子记得过来
  • 只做早餐或宵夜,品种极少(三五样),点单不会乱
  • 没有任何外卖需求,纯堂食且座位很少

拿不准的,说说你的店的情况,我们帮你判断用哪些功能合适、哪些不需要。

买个通用收银软件 vs 找我们定制,差在哪

通用收银/管理软件我们的定制快餐店系统
功能固定功能包,用不上的也在、想要的没有你要什么做什么,不堆没用的功能
菜单只能录菜名和价格,套餐组合靠手动套餐规则、搭配、限时优惠都在系统里
数据存在别人的服务器,停了年费数据就没了源码和数据全交给你,存在你自己的地方
售后打客服电话排队,能不能解决看运气专人对接,用着不顺手随时调
费用每年续年费,三年五年加起来不少钱一次交付不续费,以后改需求费用另算
适配所有餐饮店用一套,不分快餐正餐烧烤按快餐店的出餐节奏和菜单结构来做

开快餐店的老板问得比较多的

我已经有个收银机了,你们的系统能和它配合用吗?

看你现在用的什么牌子。大多数常见的POS收银机都能对接——你的收银机管收钱、我们的系统管后面的出餐/库存/报表。做之前告诉我们你用的什么设备,方案里帮你把对接考虑进去。

员工换得勤,新来的学得会吗?

快餐店员工操作就两件事:后厨看屏幕按顺序做、做完点一下"出餐";前台收银扫码就行。复杂的统计分析是给老板看的。新人来了十分钟能上手,不需要专门培训。

外卖订单能自动进系统吗?每个平台单独看很麻烦

美团、饿了么这些平台的订单可以自动接入系统,和堂食单排在一条队列里。不用分别登几个后台看,一个屏幕全看到。外卖平台的扣点和结算数据也能拉进来做对比。

做一套快餐店管理系统要多长时间?

看你要多少功能。只要点单+出餐+收银+日结这几个核心模块,成熟方案改改,两到三周能用上。加库存、加分析、加会员这些,时间会长一点但也不会太久。先聊清楚你要什么,给你个准确的时间。

以后菜单换了、涨价了,改起来要找你们吗?

日常改菜单、调价格、加新菜、调套餐组合——这些你自己在后台改就行,跟发朋友圈一样简单。系统结构层面的改动(比如加一个新模块)才需要找我们。

说说你的快餐店什么情况

一天大概多少单、几个人干活、有没有外卖、最头疼什么事——告诉我们,我们给你出一版方案看看合不合适。
不收方案费,不合适也没关系。

加微信聊一下
微信/QQ:96O733  |  电话:139O3IO9326