小餐馆会员充值系统:充多少、吃了多少、还剩多少,不翻本子也说得清
"老李 3/12 充300"
"老李 吃了 ✓✓✓✓"
"老李?4/8 又充了?200?"
"老李媳妇来吃的算老李的"
打勾不记金额、充值没记日期、家属消费混着算——月底一对账,老板和老客都觉得对方记错了。
← 每让一次步,都是白送出去的利润
余额实时算、客人自己查
不用本子、不用记忆、不用扯皮。
街坊邻居充个100、200,每顿饭自动扣、余额自动出。
不是大酒店那种复杂会员体系——就是帮你把"充值-吃饭-扣钱-查余额"这件事记清楚
街坊老客充100、200块钱在你这儿吃饭,你给他记个账不扯皮,他随时能查余额——就这么简单的事,用个系统比用本子靠谱一百倍。
用这套小餐馆会员充值软件,四件事变简单了
每个面板是一个功能场景,都是小餐馆每天要打交道的事
不用翻本子找他在哪一页,不用手写容易看错的数字。
谁、什么时候、花了多少、还剩多少,四个数全有。
客人扫码自查,你不用停下手里的活
月底不用翻本子凑数字,系统已经帮你算好了。
打开系统,每个人的账一清二楚
下面是会员充值管理的真实操作界面,点 Tab 看不同模块
| 姓名 | 手机尾号 | 余额 | 累计充值 | 最近消费 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 李国强 | 8827 | ¥165 | ¥1,200 | 6月14日 | 活跃 |
| 张美兰 | 3356 | ¥42 | ¥800 | 6月13日 | 余额偏低 |
| 王建军 | 6612 | ¥310 | ¥600 | 6月15日 | 活跃 |
| 刘桂英 | 1190 | ¥88 | ¥500 | 6月11日 | 活跃 |
| 赵德明 | 7745 | ¥15 | ¥400 | 6月8日 | 需续充 |
| 孙淑珍 | 2203 | ¥200 | ¥200 | 6月15日 | 新会员 |
点上面的按钮试试充值和消费——余额实时变化,记录自动追加。
| 时间 | 会员 | 类型 | 金额 | 余额 |
|---|---|---|---|---|
| 12:35 | 王建军 | 午餐消费 | -38 | ¥310 |
| 12:20 | 李国强 | 午餐消费 | -35 | ¥165 |
| 11:55 | 孙淑珍 | 新会员充值 | +200 | ¥200 |
| 11:40 | 刘桂英 | 午餐消费 | -32 | ¥88 |
| 11:15 | 张美兰 | 午餐消费 | -28 | ¥42 |
| 排名 | 会员 | 本月消费 | 来店次数 | 单均 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 李国强 | ¥420 | 12 次 | ¥35 |
| 2 | 王建军 | ¥368 | 10 次 | ¥37 |
| 3 | 张美兰 | ¥336 | 11 次 | ¥31 |
| 4 | 刘桂英 | ¥285 | 9 次 | ¥32 |
客人扫码自己查,你不用停下炒菜的手
店里贴个二维码,或者客人加过你微信——余额多少、什么时候充的、每顿扣了多少,他手机上自己翻。
不用等你空了再来问,不用你放下勺子去翻账本。关键是:他自己看到了明细,心里踏实了,就不会觉得你多扣了。
用本子记 vs 用系统记
客人说充多少你写多少,字迹潦草、日期漏记、金额看错是常事
吃了一顿打个勾,但这顿花了多少?勾里不带金额
充了三次、吃了十几顿,从头加到尾算一次余额要五分钟
说不清就让步,让一次少赚几十块,一个月下来不少钱
余额快用完了你不知道,错过提醒客人的好时机
输金额点确认,日期时间金额自动带,客人手机收到通知
每顿消费精确到元,扣完余额立刻更新,有据可查
不用算,系统自动更新。客人问你直接报数,或让他自己扫码看
每笔记录白纸黑字,客人自己也看得到,根本扯不起来
余额低于50块自动提醒你,客人来了顺嘴一说就续上了
出门买菜也能看账,手机上什么都有
不在店里也能看今天收了多少充值、花了多少消费。哪个老客余额快没了、该提醒谁续充——手机推送给你,不用回店里翻本子。
老婆帮忙收银也不怕:她在前面操作,你在手机上实时看到每一笔。会员账目谁都做不了假。
用了会员充值系统之后,这些数字会变
什么样的小餐馆适合用
不是每家店都需要——看看你是不是这几种情况
街坊邻居天天来,充100、200吃饭——就需要把这笔账记清楚。
上班族每天来吃,充300管半个月——省得每天掏零钱,你也少找零。
老公炒菜老婆收银,客人充了钱两个人得看同一本账——用系统比用本子靠谱。
说实话:如果你的店没有老客充值这回事——所有人都是吃完现结——那你不需要这个系统。
但只要你有哪怕五六个街坊充过钱在你这儿吃饭,用个系统记比用本子记省心太多了。
做之前你肯定会想这几件事
你不需要大酒店那种复杂系统。你需要的就是:客人充钱你记上、吃饭你扣掉、余额随时查得到。这个系统就做这三件事,简单到你老婆一看就会用。
面向小餐馆,不是面向连锁酒店的——功能简单、定价实在。你告诉我们你要什么,用不上的功能不给你加,只为你真用得上的花钱。先聊需求报个价,觉得合适再做。
系统做好了代码和数据都是你的,不绑定我们的平台、不用年年交费。以后想换人维护也行,源码在你手上。
主要操作都在手机上——充值、扣款、查余额,三个按钮的事。在店里教你一遍就会了,真操作不了随时找我们。
帮你把现有的会员余额录进系统里,老账不会丢。从录入那天起,后面的每笔充值消费就都是系统自动记了。
小餐馆老板常问的
能。充值和扣款都是你这边操作的,客人不用掏手机。他想查余额的时候再扫码看就行,不查也不影响正常消费。系统记的是你这边的账,不依赖客人的手机。
量不在多少——哪怕只有5个老客充了钱,用本子记到后面一定会出错、一定会扯皮。一次扯皮让步几十块,一年下来几百块钱白送了。系统帮你省的是这个糊涂账的损失。
能。一个会员账户一家人用——老李充的钱,老李媳妇来吃也从老李账户扣。扣的时候备注一下"家属消费"就行,流水里看得清楚是谁来吃的。
数据存在服务器上,不是存在你手机里。换手机了登录就能看。数据每天自动备份,系统出问题也能恢复。你手机坏了对数据没影响。
能。先把最基础的充值消费用起来,以后想加积分、打折、生日优惠什么的,随时找我们加。按需加功能,不会一下子塞给你一堆用不上的东西。