小餐馆 · 外卖订单管理

小餐馆外卖订单管理系统:堂食外卖同时来也不慌,一个人撑起高峰期的每一分钟

中午11点半,堂食进来三桌,手机上美团叮了两单、饿了么又来一单。你在灶台上翻着锅铲,帮手在切菜,没人腾得出手去看手机。等忙完一轮回头看——有一单已经超时了,骑手打了三个电话,平台给了差评。

不是你不想管好,是一个人真的管不过来。你需要的不是一套大餐厅用的复杂系统,而是一个小工具——帮你把堂食和外卖的单按时间排好队,该做哪个、还剩几分钟,扫一眼就知道。
午高峰 · 订单时间线
11:28堂食3桌·番茄蛋汤+炒饭堂食
11:31美团·黄焖鸡+米饭×2剩8分
11:33饿了么·酸辣土豆丝+米饭待打包
11:36堂食5桌·红烧肉+两个素菜堂食
11:38美团·鱼香肉丝套餐新单
11:41饿了么·宫保鸡丁+可乐新单

小餐馆做外卖,每一分钟都是成本

这些数字,开过小馆子做外卖的老板一看就懂。

0分钟平台给的平均出餐时限
0分钟超时一单扣的钱够买一斤肉
0单/小时高峰期一个人极限接单量
0%外卖占小馆子总营收的比例

你的一天转得像时钟,每个时段都有卡住的地方

你的时间
不该浪费在
翻手机上
让系统帮你排队
9

早上备菜,不知道今天外卖会来多少单

系统按最近同一天的订单量给你一个参考数,备菜心里有底,不多备也不断菜。

11

高峰来了,堂食外卖挤在一起分不清先后

所有单按"该什么时候出"自动排好,马上超时的排最前面亮红灯,不用你自己算。

12

骑手来取餐,打包的东西拿错、漏装

打包清单自动弹出,一单一核,勾完才标"可取"。筷子、调料包、小票漏不了。

14

午市过了,不知道今天外卖赚了多少

实时看当日外卖单量、营业额、平台扣款、实际到手多少。不用等月底对账才知道亏没亏。

17

晚市又来了,下午的差评还没处理

差评单独标出来,关联是哪一单、什么问题。当天能复盘,不让同一个错犯两次。

22

打烊了,今天一共接了多少单都记不清

日结报表自动出:堂食多少、美团多少、饿了么多少、总营收、平台抽成、净利润。打烊前手机扫一眼就行。

倒计时排队——快超时的单自动往前顶

外卖平台给的出餐时限,系统帮你倒着算。离超时最近的单排最前面,已经超时的标红闪烁。你在灶台上扫一眼屏幕,就知道该先炒哪个、堂食那桌能不能缓一缓。

美团、饿了么、抖音的单自动汇进来,不用开三个App
堂食单也能录进去一起排队,外卖堂食统一看
一单做完点一下"出餐",骑手那边同步收到通知
外卖订单倒计时看板
午市进行中 · 6单待出
02:31
黄焖鸡+米饭×2
备注:少辣、多饭
美团
即将超时
06:18
酸辣土豆丝+米饭
备注:不要香菜
饿了么
制作中
11:42
鱼香肉丝套餐
备注:加辣
美团
新单
13:05
宫保鸡丁+可乐
备注:无
饿了么
新单
堂食
3桌·番茄蛋汤+蛋炒饭
口头单
堂食
堂食

打包不漏——逐项打勾再交给骑手

外卖差评里最多的就是"少装了东西"。你一着急,汤没放、筷子忘了、备注的少辣做成了多辣。系统把每一单的菜品、餐具、备注列成清单,打包时逐个勾,勾完了才能标"可取"。

菜品、配料、餐具、小票分项列出
客户备注加粗高亮显示,少辣、不要葱一目了然
勾完自动通知骑手取餐,不用打电话喊
打包核对清单
美团 · 黄焖鸡+米饭×2打包中
⚠ 客户备注:少辣、多饭
项目数量备注
黄焖鸡2份少辣
米饭2份多饭
筷子+纸巾2套
辣椒酱小包1包
外卖小票1张

你打烊后打开手机,今天的账一目了然

点下面的标签,看不同模块怎么用。

外卖订单管理 · 午市
倒计时订单来源金额状态操作
02:31黄焖鸡×2+米饭×2
备注:少辣
美团36.00快超时
06:18酸辣土豆丝+米饭饿了么18.50制作中
11:42鱼香肉丝套餐美团22.00新单
13:05宫保鸡丁+可乐饿了么25.80新单
¥1,286
今日外卖总营收
美团 ¥742 / 饿了么 ¥544
¥231
平台扣款(佣金+配送)
美团 ¥134 / 饿了么 ¥97
¥1,055
实际到手
堂食另计 ¥680
平台单量营收佣金配送到手
美团外卖28单¥742¥89¥45¥608
饿了么21单¥544¥65¥32¥447
菜品今日出单平均出餐超时次数表现
黄焖鸡套餐12份9.2分钟1正常
酸辣土豆丝8份5.1分钟0
红烧肉套餐6份14.8分钟3偏慢·易超时
鱼香肉丝9份7.5分钟0
宫保鸡丁7份8.0分钟0正常

红烧肉套餐做的时间长、超时多——考虑高峰期暂时下架或者提前焖好?

时间平台评分内容关联订单
12:15美团★ 1分等了40分钟才送到,菜都凉了黄焖鸡×2(超时单)
12:48饿了么★★★★★好吃,饭量足酸辣土豆丝+米饭
13:02美团★★★忘了放筷子鱼香肉丝套餐

差评关联到具体订单——是超时导致的?还是漏装导致的?原因一目了然,下次避开。

手机上扫一眼——不用守着电脑

小餐馆没有前台电脑的位置,也没人专门盯着屏幕。你的手机就是你的管理后台。高峰期在灶台旁立着手机看订单排队,打烊后躺床上看今天的账——什么时候看都行。

新单来了手机振动提醒,不怕漏接
快超时的单会额外响铃,在油烟里也听得到
日结报表手机端和电脑端数据一样,随时看
外卖订单 午市 · 6单
黄焖鸡×202:31
美团 · 少辣 · ¥36
酸辣土豆丝06:18
饿了么 · 不要香菜 · ¥18.5
鱼香肉丝11:42
美团 · 加辣 · ¥22
一键出餐
暂停接单

忙不过来?一键暂停接单,喘口气再开

小馆子人手少,高峰期单子涌进来接不住,硬接只会全超时。系统支持一键暂停某个平台的接单,缓一缓再开。不用掏手机去每个平台单独关,也不会直接关店影响排名——暂停期间显示"商家忙",不扣分。

可以只暂停某一个平台,另一个照常接
设置"订单积压超过5单自动暂停",不用你盯着
暂停10分钟后自动恢复,不会忘了开
接单控制面板
美团外卖
已接28单 · 排队3单
● 接单中
饿了么
已接21单 · 排队5单
⏸ 已暂停(还剩8分钟)
自动规则:待出餐订单积压 > 5单时自动暂停接单,降到3单时自动恢复。

用了这套小餐馆外卖订单软件,你的高峰期不再打仗

以前的高峰期

  • 三个手机开着三个外卖App,叮叮叮响个不停
  • 分不清哪个单快超时了,凭感觉先做哪个
  • 打包时忘放筷子、忘看备注,骑手催、客户骂
  • 一天忙完不知道外卖到底赚了多少,平台扣了多少
  • 差评一条条处理不过来,也不知道是哪单出的问题

用了系统之后

  • 所有单汇在一个屏上,按倒计时自动排好队
  • 快超时的红灯闪、有声音提醒,不用自己算
  • 打包逐项勾选,备注高亮显示,漏装率降下来
  • 每天打烊手机看日结:多少单、多少钱、到手多少
  • 差评关联到具体订单,什么原因一目了然

这套系统,适合你的店吗?

不是所有店都需要,看看下面对不对号。

✅ 特别适合

  • 夫妻店 / 一两个人撑着的小餐馆
  • 同时做堂食和外卖,高峰期忙不过来
  • 每天外卖20-80单,占营收三四成以上
  • 在美团和饿了么至少上了一个平台
  • 经常被超时扣款、差评困扰
  • 打烊后不知道今天外卖到底赚了多少

🤔 可能暂时用不上

  • 纯堂食不做外卖的馆子
  • 只在一个平台接几单的,手动管得过来
  • 已经有专人接外卖单、不缺人手的大店
  • 只做早餐或宵夜、不赶高峰的

跟我们做系统,流程就这几步

没那么复杂,你不用懂技术,说清楚你的情况就行。

1
你说情况

你的店几个人、做什么菜、上了哪些外卖平台、每天大概多少单——说清楚就行。

2
我们出方案

根据你的情况,告诉你需要哪几个功能、不需要哪些,报个价,你觉得合适再做。

3
你确认了再动手

方案和价格你都点头了,才开始做。中途有想法随时说,不收额外费。

4
做好了教你用

系统装好后手把手教你和你的帮手,操作简单,半小时上手。

5
源码给你 持续管

代码和数据都是你的,不绑架。用着有问题随时找我们调,不是做完就不管了。

你的店什么样,系统就做成什么样

你做的是黄焖鸡还是炒菜馆?帮手有几个?上了美团还是饿了么还是都有?堂食占多大比例?——每家小馆子情况不一样,我们不是给你一套现成的软件让你去适应它,而是按你这家店的实际节奏来做。你只需要接单、做菜、打包这几个用得上的功能,用不上的不给你堆。价格就按你需要的来,先聊清楚再定,预算紧张也能谈。

开小馆子做外卖的老板问得最多的

我就夫妻俩,又炒菜又打包,哪有空操作系统?

系统挂在旁边的屏幕或者手机上,你不用操作它——它自动把单排好队、倒计时显示。你要做的只有:做完一道菜点一下"出餐",打包完勾一下。加起来每单不超过10秒钟。

我的菜每天换,今天有什么卖什么,系统能跟上吗?

菜是在外卖平台上架的,系统跟着平台同步——你在美团加了什么菜、下了什么菜,系统自动知道。如果你在平台之外有堂食特供菜,手动加也是几秒钟的事。

做红烧肉这种慢菜,出餐时间长,系统会一直报超时吗?

可以按菜品设不同的出餐时间。红烧肉类的炖菜预估20分钟、快炒菜预估8分钟,倒计时各按各的算。如果某道菜确实做不快,系统还会建议你高峰期暂时下架或提前焖好。

外卖平台的佣金和配送费,系统能帮我算清楚吗?

能。每个平台每一单扣了多少佣金、配送费多少,系统按平台的扣费规则自动算。月底不用你一笔笔对账单,系统直接告诉你这个月美团到手多少、饿了么到手多少、差在哪里。

我不太会用手机,系统会不会太复杂?

界面比外卖平台的商家版还简单——就是一个订单列表,红的先做、绿的不急。会用微信就会用这个。你的帮手如果年轻些,教一次就会了。

你的小馆子每天接多少单外卖?

加微信说一下你的情况——做什么菜、几个人、上了哪些平台、每天大概多少单。
我们帮你看看需要哪几个功能,报个价,合适就做,不合适也没事。

加微信聊我的店