美容院管理系统

美容院管理系统:客户档案翻不到、疗程进度记不住、美容师离职客户跟着走,一套系统把客户牢牢攥在店里

下午三点,一个老客户来做第六次光子嫩肤。你翻客户本想看她上次的皮肤反应记录——翻了三页没找到,客户站在前台等着

旁边的美容师小雯上个月辞职了,她手里攒了四十多个客户的微信和护理记录,全带走了。这些客户现在联系不上,你连她们上次做到疗程第几次都不知道。

晚上算账的时候更头疼:今天用了多少支玻尿酸原液、哪些客户该做回访了、小美的手工费和仪器费提成比例不一样怎么分——全靠脑子记,早晚出事
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客户档案条数
0%
疗程按时完成率
0min
客户档案调出时间

开美容院、皮肤管理店,这些糟心事你天天遇

不是你不上心,是客户多了手工真的管不过来

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客户档案翻半天找不到

客户来了想看她的皮肤档案——上次做的什么项目、皮肤是干性还是混油、对什么成分过敏、疗程到第几次。你翻纸质本子翻了三分钟,客户在前台等着脸色越来越差。老客户觉得你不重视她,新客户觉得你不专业。

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美容师一走,客户资料全没了

美容师离职的时候,客户的微信、护理记录、皮肤状态、疗程进度全在她手机里和她的小本子上。她一走,这些客户你根本联系不上。更气人的是,她去了隔壁新开的店,把你的客户也带走了。

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疗程进度全凭美容师口头说

客户买了十次光子嫩肤的疗程,做到第几次了?上次做完皮肤有没有泛红?间隔几天做比较好?美容师说"大概做了六七次了吧"——你心里没底,客户心里更没底。疗程做完了客户说没做完,扯不清。

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产品消耗算不清楚

一支玻尿酸原液进价120,做一次护理用多少?一盒面膜院装能做几个人?月底盘货发现少了十几支精华,是正常消耗还是被拿了?护理产品是你最大的成本,算不清就是在漏钱。

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预约排不好,客户等、床位空

客户打电话来约下午三点做面部,你答应了。结果三点钟来了三个人,两张床不够用,一个客户等了四十分钟走了。上午倒好,一个客户都没有,美容师闲着。预约全靠脑子记,撞车是常事。

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手工提成和仪器提成分不清

做手工护理提成25%、做仪器项目提成15%、卖产品提成10%。一个美容师这个月做了手工也做了仪器还卖了产品,月底提成该怎么算?你用计算器按半天,她觉得你少算了,每个月都要掰扯。

这套美容院管理软件帮你把客户和数据攥在手里

每一条都是你每天能省心的地方,不说虚的

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客户皮肤档案两秒调出来

每个客户一个电子档案:皮肤类型、过敏成分、做过哪些项目、每次护理后的皮肤反应、拍过的对比照片——全在系统里。客户一来,前台输名字两秒调出来,美容师接手的时候对着档案做,不用问客户"你上次做的什么来着"。

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疗程做到第几次系统自动记

客户买了十次光子嫩肤,每做一次系统自动扣一次,剩余次数、每次做的时间、间隔天数、皮肤反应全有记录。到该做下一次的时候系统提醒你回访,客户觉得你记着她,续课率自然上来。

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客户资料在系统里,不在美容师手里

所有客户信息、护理记录、联系方式都存在系统里,美容师只能看自己负责的客户的护理信息,导不出去、带不走。美容师离职了,新来的美容师打开系统就能接手,客户感受不到任何断档。

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预约排班一目了然,不撞车不空床

哪张床几点到几点有人、哪个美容师几点有空、下午还有几个空位——打开排班表一眼看清。客户约的时候直接看空位安排,不会出现三个客户约同一个时间的情况。空位多的时段还能主动邀约老客户。

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护理产品消耗每一支都有记录

精华液、面膜、安瓶——每次做护理用了什么产品、用了多少、是谁用的,系统都记着。月底盘货和系统记录一对,多了少了一清二楚。哪些产品消耗快该补货了,系统提前提醒你,不会做到一半发现原液用完了。

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手工费和仪器费分开算提成

手工护理25%、仪器项目15%、卖产品10%——每个项目的提成比例在系统里设好,结账自动按规则分。月底直接导出每个美容师的工资明细,手工多少、仪器多少、卖货多少,清清楚楚,不用再掰扯。

你以后每天打开的美容院管理界面,就长这样

数据是模拟的,但操作流程和真系统一样

客户来了,皮肤档案一键调出

输名字或手机号,客户的所有信息立刻出来:皮肤类型、过敏记录、做过的项目、疗程进度、上次护理后的反应。美容师接手前先看一遍档案,知道该用什么产品、避开什么成分,客户觉得你比她自己还了解她的皮肤。

点击表格行查看详情
客户皮肤档案
客户皮肤类型当前疗程上次到店状态
刘女士混合偏油·敏感光子嫩肤 6/10次6/12疗程中
王姐干性·有色斑美白导入 8/12次6/10疗程中
张小姐油性·毛孔粗大小气泡 已完成6/8已完成
陈太太中性·抗衰需求射频紧致 3/8次6/5疗程中
李小姐混合偏干补水护理 次卡6/1VIP
赵女士敏感肌·泛红舒敏修复 2/6次5/28需回访

预约排班看一眼就知道今天忙不忙

几号床几点有人、哪个美容师几点有空、下午还剩几个空位——全在一个日历表里。客户打电话来约的时候,看一眼就能答"三点王姐的光子嫩肤在做,四点可以安排您"。不用翻本子,不会撞车。

这就是你每天打开看到的排班表
今日预约 · 6月15日
时间客户项目美容师床位状态
09:30王姐美白导入 60min小美1号床已完成
10:00张小姐深层清洁小丽2号床已完成
13:30陈太太射频紧致 90min小美1号床进行中
14:00刘女士光子嫩肤小丽2号床进行中
15:30李小姐补水护理+面膜阿珍3号床待到店
16:00赵女士舒敏修复小美1号床待到店
17:00新客户皮肤检测+咨询店长咨询室待到店

疗程做到第几次、效果怎么样,一查就有

客户买了十次疗程,每次做完都有记录:用了什么产品、皮肤反应如何、间隔多少天、下次建议什么时候来。到了该做下一次的日子系统自动提醒你回访,不用你自己记。客户觉得你一直在关注她,续课率自然高。

刘女士 · 光子嫩肤疗程
疗程进度
6/10
已消费
¥4,800
下次建议
6月26日
皮肤状态
改善中
次数日期操作美容师能量参数皮肤反应
第6次6/12小丽18J/cm²轻微泛红·2h消退
第5次5/29小丽17J/cm²无明显反应
第4次5/15小美16J/cm²轻微泛红·1h消退
第3次5/1小丽15J/cm²无明显反应
第2次4/17小美14J/cm²轻微脱皮·3天恢复
第1次4/3小美12J/cm²无明显反应
本月营收
¥0
疗程续课率
78%
新客户数
36人
客单价
¥586
项目营收排行
项目名称单数营收占比
光子嫩肤疗程42次¥33,60026.3%
射频紧致疗程28次¥25,20019.7%
美白导入护理36次¥21,60016.9%
深层清洁+小气泡58次¥17,40013.6%
补水护理+面膜86次¥15,48012.1%
舒敏修复护理24次¥14,52011.4%
光子射频美白清洁补水舒敏
护理产品库存
产品名品牌/类型库存月消耗状态
玻尿酸原液 10ml院线品牌A24支~40支需补货
修复精华 30ml院线品牌A18瓶~12瓶充足
冻干粉 套功效型30套~20套充足
清洁泥膜 500g院装6罐~8罐偏低
补水面膜 院装院线品牌B45片~60片偏低
光子凝胶 250ml仪器配套8瓶~6瓶充足
一次性面扑 包耗材3包~5包需补货

不在店里,手机上也能看今天的排班和营收

出去进货、在家休息、甚至在外面谈事情,打开手机就看到今天做了几单、收了多少钱、有没有客户临时改约。有大额退单或者客户投诉会推提醒,不用等回店里才知道。两家店的数据分别看,一目了然。

6月15日 周日
¥8,260
今日营收 | 14单
今日预约查看全部 ›
13:30 陈太太 · 射频紧致进行中
14:00 刘女士 · 光子嫩肤进行中
15:30 李小姐 · 补水护理待到店
16:00 赵女士 · 舒敏修复待到店
需回访客户 5人

用了美容院管理系统之后,这些数字会变

不是我们编的,是每天少操的心和多赚的钱

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调出客户档案
以前翻本子要3-5分钟
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疗程续课率
系统自动回访提醒的效果
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客户资料流失
美容师走了客户还在
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产品消耗可追溯
每一支精华液都有去处

用了这套美容院软件之后,每天都不一样

客户来了翻本子找档案,翻三分钟找不到,客户等得不耐烦
疗程做到第几次全凭美容师口头说,客户说没做完你说不清
美容师辞职带走四十多个客户的联系方式和护理记录
月底盘货发现少了十几支精华液,不知道是正常消耗还是被拿了
三个客户约了同一个时间,两张床不够用,一个客户等了四十分钟走了
手工护理提成和仪器提成分不清,月底和美容师算账掰扯半天
输名字两秒调出客户全部档案,皮肤类型、过敏记录、护理历史一目了然
每次疗程自动记录,进度、间隔、皮肤反应全有据可查
客户资料全在系统里,美容师只有使用权没有导出权,走了也带不走
每次护理用了什么产品用了多少支都有记录,月底对账清清楚楚
排班表一目了然,约的时候看空位安排,不撞车不空床
手工费25%、仪器费15%、卖货10%,系统自动按规则算,直接导出工资单

什么样的美容院适合上这套管理系统

说实话,不是每家美容院都需要

有3个以上美容师的美容院

美容师多了,谁负责哪个客户、谁做了什么项目、提成怎么分就复杂了。手工管容易出错还容易引发矛盾。系统把每个人的客户、业绩、提成分得清清楚楚,美容师自己也能看到自己的数据,心里有数就不会闹。

做疗程卡、储值卡的美容院

卖疗程卡的美容院最怕记不清客户做到第几次。十次的疗程客户说只做了七次你说做了九次,扯不清。系统里每一次都有记录——日期、操作人、用了什么产品、皮肤反应,白纸黑字不存在争议。

做皮肤管理、仪器类项目的门店

光子嫩肤、射频紧致、水光针这类项目,每次的能量参数、间隔时间、皮肤反应都要记录。不记的话下次不知道上次用了多少能量,客户安全都是问题。系统帮你把每一次的操作参数和皮肤反应都留档。

老板不总在店里的美容院

你有别的生意要忙,或者开了两三家店不可能天天盯着。手机上看到每家店今天做了几单、收了多少钱、哪个美容师业绩最好、有没有客户投诉——比打电话问店长靠谱一百倍,数据不会骗你。

美容师流动性大的门店

这行美容师跳槽频繁,每走一个都带走一批客户。把客户资料管在系统里,新来的美容师打开档案就能接手,客户感受不到断档。客户跟的是你的店,不是某个美容师。

想做标准化管理的连锁美容院

两三家店的话,每家店的项目价格、提成规则、产品库存要统一管。客户在A店办的卡去B店也能用,积分也通。系统帮你把多家店的数据拉通,你坐在家里就能看每家店的经营情况。

如果你一个人做、客户就几十个、不卖疗程卡,用个本子加微信就够了,没必要花这个钱。

开美容院的姐姐们问得最多的几件事

你心里想的,大概就是这些

定制一套美容院管理系统是不是很贵?
没你想的那么贵。你的店有几张床、几个美容师、做哪些项目,告诉我们就行。我们在成熟方案上帮你改,只为你真正需要的功能花钱,不给你塞一堆用不上的东西。面向小美容院,先聊需求再说价格,预算有限也可以谈。
做好了你们就不管了?系统出问题找谁?
不会。做好之后手把手教你和前台怎么用,美容师怎么录客户档案、怎么看自己的业绩。用着遇到问题微信直接找我们,专人对接,不用打400排队等客服。不是收完钱就消失的那种。
我不懂电脑,前台的小姑娘也不太会,能学会吗?
能。界面就像用手机App一样简单——新增客户、录入护理记录、查预约,都是点两下的事。交付的时候会培训,而且你遇到不会的随时微信问,发个截图过来我们告诉你怎么操作。
数据是存在你们那里还是我自己这里?
数据在你自己手里。我们做好之后全部源码和数据交给你,你想放在自己的服务器上也行、放在你买的云服务器上也行。不绑定我们的平台,不收年费,以后想找别人维护也可以。

关于美容院管理系统,你可能还想知道

客户的皮肤档案能记录哪些内容?

基本信息(姓名、手机号、生日、过敏史)、皮肤检测结果(肤质、毛孔、色斑、敏感度)、每次护理记录(项目、产品、操作参数、皮肤反应、操作美容师)、疗程进度、消费记录、对比照片。你觉得还需要记什么,跟我们说就加上去。

疗程卡的规则能不能灵活设?比如"买十次送两次"

可以。疗程卡的规则你定:买十次送两次、买二十次打八折、赠送的次数用完了续费优惠多少——你说了算。客户消费的时候系统自动扣次数,赠送的和付费的分别记账,月底算账清清楚楚,不会搞混。

能不能管理仪器的使用记录?比如光子嫩肤仪每次的参数

可以。每台仪器在系统里建档,每次使用记录操作人、使用时长、能量参数。一方面方便追溯客户每次的操作参数(下次好接着调),另一方面也方便统计仪器使用频次,知道什么时候该保养或更换探头。

我有两家店,能统一管理吗?

可以。两家店的数据分开管理但汇总查看——你可以看每家店的营收、客户数、美容师业绩。客户的会员卡可以两店通用(你说了算),产品库存分别管但总量你能看到。以后再开新店,加一个分店的数据就行。

美容师能看到别人的客户资料和业绩吗?

看不到。每个美容师用自己的账号登录,只能看自己负责的客户档案和自己的业绩提成。店长可以看全部数据。权限你来定:哪些人能看什么、能改什么,都在后台设好。

客户回访提醒怎么用?

做完护理的时候设好下次建议到店时间,到了那天系统自动生成回访任务——提醒你或者指定的美容师打电话或发微信。回访了就标记已完成,没回访的排在待办列表最上面。哪些客户该回访一目了然,不会忘。

做好大概要多久?

看你需要的功能多少。一般小美容院的基础版(客户档案+预约+疗程+提成+报表),两到三周可以交付。如果涉及多店通用、复杂的疗程规则、产品库存联动,时间会长一些,具体聊完需求告诉你。

你的美容院有几张床、做哪些项目、美容师怎么分提成

加微信把你店里的情况说清楚:做哪些项目、有没有疗程卡、客户大概多少个、美容师几个人,我们按你的店出方案。
不需要的功能不给你加,只做你真正用得上的。看了方案不合适也没关系,不强买强卖。

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