美容院收银系统:储值卡疗程卡混着用算不清、结账排队客户等、月底对账对到崩溃,一套收银把账算得明明白白
后面排着两个客户,一个做完小气泡等结账,一个刚到要寄存东西。王姐开始不耐烦了——"我卡里还有多少钱你都查不到吗?"
这还没完。月底你坐下来对账:现金收了多少、微信收了多少、储值卡扣了多少、疗程卡核了多少次、退了几笔、小美的手工提成和仪器提成分别是多少——三个本子加一个Excel,对到凌晨一点,还是差了三百块。
开美容院,收银台是最容易出事的地方
不是前台不用心,是卡种太多、规则太杂,手算真的搞不定
储值卡+疗程卡混着结账算不清
客户做了一个疗程项目、加了一个单次项目、用储值卡抵一部分、再微信付剩下的。前台要先查卡余额、再扣疗程次数、再算单次项目的金额、再减优惠券——四步下来,按计算器按半天,客户站在前台等着脸色越来越难看。
卡里还有多少钱查不到
客户问"我卡里还剩多少钱",前台翻本子翻了两分钟说"大概还有八百多"。客户不信:"上次充了两千才用了三次怎么就剩八百了?"你也说不清楚——每次扣了多少、什么时候扣的、扣的哪个项目,没有一笔一笔的流水记录。
现金微信支付宝储值卡四笔流水合不到一起
一天收了两万多,现金多少、微信多少、支付宝多少、储值卡扣了多少、疗程卡核了几次——五条线,日结的时候一条条对。经常差几十到几百块,找不到差在哪里,只能自己贴上。月底给会计的数据更是乱的。
美容师提成算到头疼
小美做了8单手工护理提成25%、3单仪器项目提成15%、还卖了两套产品提成10%。小丽做了6单手工、5单仪器、帮客户充了两张卡提成5%。月底按计算器一个人算半小时,两个美容师互相觉得算少了,每月都闹一回。
充卡送金额搞混账
充3000送500、充5000送1000、老客户有额外赠送——一个客户卡里的钱分三部分:本金、赠金、活动赠金,消费的时候先扣哪个?赠金能不能退?手工记根本分不清,退卡的时候必出纠纷。
退单退款扯不清楚
客户做了疗程感觉没效果要退卡,做了5次用了5次赠送的,退本金还是退全部?中间有一次用了储值卡余额怎么算?退现金还是退回卡里?每次退单都是一笔糊涂账,客户觉得你多扣了,你觉得自己亏了。
这套美容院收银软件帮你把每一笔账算得清清楚楚
收银台不再是出事的地方,而是让客户舒服、让你安心的地方
储值卡疗程卡一键混合结账
客户来结账,选好项目,系统自动识别她的储值卡余额、疗程卡剩余次数、可用优惠券。先扣疗程卡次数、再用储值卡抵扣、不够的部分微信或现金补——前台点三下就完成,金额自动算好,不用按计算器。
每一笔扣款都有流水记录
客户问"我卡里还有多少钱"——前台一查:6月1日充值3000、6月5日光子嫩肤扣800、6月10日补水护理扣280、当前余额1920。每笔进出金额、日期、项目、操作人全有,客户看了心里踏实,不会再怀疑你多扣了。
本金赠金分开记,退卡有据可依
充3000送500,系统分开记:本金3000、赠金500。消费先扣赠金还是先扣本金,你定规则。退卡的时候按规则退本金余额,赠金不退——白纸黑字,客户充卡时就知道规则,退卡时不会扯皮。
日结报表一键出,多渠道自动汇总
一天结束,点一下"日结":现金收了多少、微信多少、支付宝多少、储值卡扣了多少、疗程卡核了几次、退了几笔——全部自动汇总。和实收金额一比对,差了多少一目了然。月报季报年报也是自动出,不用再熬夜对账。
提成按项目类型自动算到人
手工护理25%、仪器项目15%、卖产品10%、客户充卡5%——每个项目的提成比例在系统里设好。美容师每做一单,系统实时算出这单提成多少。月底直接导出每个人的工资明细:手工多少、仪器多少、卖货多少,一分不差。
优惠券活动自动核销不出错
生日券、满减券、疗程续费折扣券、老带新赠送券——结账的时候客户出示优惠券,扫一下或者输编号,系统自动核验有效期和使用条件,该减的减、不该用的自动拒绝。前台不用记哪张券能用哪张不能用。
你以后每天用的美容院收银界面,就长这样
数据是模拟的,但操作流程和真系统一模一样
客户来结账,三步搞定混合支付
选客户 -> 选项目 -> 确认支付方式。系统自动拉出她的储值卡余额、疗程卡剩余次数、可用优惠券。先扣疗程卡、再扣储值卡、不够的微信补——前台点几下就完成,不用自己算一分钱。客户在旁边屏幕上能看到扣了多少、还剩多少。
看下面的结账面板,这就是前台看到的界面| 项目 | 原价 | 支付方式 | 实扣 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 光子嫩肤 第4次 | ¥800 | 疗程卡扣次 | 0元(扣1次) | 已扣 |
| 补水面膜(加项) | ¥280 | 储值卡 | ¥230 | 已扣 |
| 优惠券抵扣 | 50元券 | -¥50 | 已核销 |
客户的每一分钱进出都查得到
客户问"我卡里的钱怎么花的",打开储值卡详情:什么时候充的、每次做什么项目扣了多少、赠金用了多少、当前本金余额和赠金余额分别是多少——全部一笔一笔列出来。客户要看,调出来给她看,比解释半天管用。
本金和赠金分开显示,退卡时一目了然| 日期 | 类型 | 项目/说明 | 本金变动 | 赠金变动 | 操作人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 6/15 | 消费 | 补水面膜 | -¥180 | -¥50 | 前台小周 |
| 6/10 | 消费 | 美白导入 | -¥600 | -¥80 | 前台小周 |
| 6/5 | 消费 | 深层清洁 | -¥200 | -¥100 | 前台小张 |
| 6/1 | 充值 | 充3000送500 | +¥3,000 | +¥500 | 店长 |
| 5/20 | 消费 | 射频紧致 | -¥600 | 前台小周 | |
| 5/1 | 充值 | 充2000(无赠送) | +¥2,000 | 店长 |
一天结束点一下,今天的账全出来了
下班前点一下"日结":今天做了多少单、现金收了多少、微信收了多少、储值卡扣了多少、疗程卡核了多少次、退了几笔、每个美容师的业绩——全部自动汇总好了。和你抽屉里的现金对一下,对得上就下班。再也不用熬夜核账了。
日结数据自动归入月报,月底不用再重新对| 收款渠道 | 笔数 | 金额 | 占比 |
|---|---|---|---|
| 储值卡扣款 | 9笔 | ¥4,280 | 33.8% |
| 微信支付 | 6笔 | ¥3,560 | 28.1% |
| 疗程卡核次 | 4笔 | 折算¥2,800 | 22.1% |
| 现金 | 2笔 | ¥1,340 | 10.5% |
| 支付宝 | 1笔 | ¥700 | 5.5% |
| 美容师 | 手工单数 | 手工提成(25%) | 仪器单数 | 仪器提成(15%) | 卖货提成(10%) | 合计 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 小美 | 38单 | ¥3,800 | 18单 | ¥2,430 | ¥1,260 | ¥7,490 |
| 小丽 | 32单 | ¥3,040 | 15单 | ¥2,010 | ¥890 | ¥5,940 |
| 阿珍 | 24单 | ¥2,400 | 12单 | ¥1,680 | ¥1,140 | ¥5,220 |
| 方案名 | 充值金额 | 赠送金额 | 有效期 | 本月充值人数 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 新客尝鲜卡 | ¥1,000 | 赠¥100 | 1年 | 12人 | 启用中 |
| 常规储值卡 | ¥3,000 | 赠¥500 | 2年 | 8人 | 启用中 |
| VIP至尊卡 | ¥5,000 | 赠¥1,000 | 3年 | 3人 | 启用中 |
| 周年庆特惠 | ¥2,000 | 赠¥600 | 1年 | 18人 | 限时活动 |
| 闺蜜同行卡 | ¥3,000 | 赠¥800(两人分) | 2年 | 5组 | 启用中 |
不在店里,手机上就能看今天收了多少
出去进货、在家休息、出门办事——打开手机就能看到今天的营收、充值、退款、各个美容师的业绩。有大额退款或者日结异常会推消息提醒你,不用等回到店里才知道出了问题。两家店的数据分开看也行、合起来看也行。
用了美容院收银系统之后,这些数字会变
不是吹的,是你每天实打实少操的心
用了这套美容院收银软件之后,收银台从此不出事
什么样的美容院该上一套收银系统
说实话,不是每家美容院都需要专门的收银系统
卖储值卡和疗程卡的美容院
只要你店里有储值卡、疗程卡、套餐卡,混合结账就是每天的事。客户越多、卡种越多,手算出错的概率越大。系统帮你把每种卡的扣款规则管好,前台不用算,客户不用等。
有3个以上美容师要算提成的
美容师少还好说,三个以上就复杂了:每个人做的项目类型不同、提成比例不同,一个月几十上百单全靠计算器,算错就是矛盾。系统自动按规则分账,美容师自己也能查实时业绩。
经常做充值活动和优惠券的
充3000送500、充5000送1000、老客户额外送、节日券、生日券——活动多了规则就多,手工记根本分不清哪张券能用、哪笔赠金先扣。系统帮你管规则,核销不出错。
老板不总在店里盯着的
你不在的时候前台收了多少钱、退了几笔、充了几张卡,你回来看本子只能看到个总数。有了系统,手机上实时看营收明细,有异常立刻收到提醒,不用等回店里才知道出了事。
月底对账经常差钱的
如果你每个月对账都差几十到几百块,总也找不到差在哪——那就是该上系统了。每一笔进出都有记录,日结自动汇总,差了多少一秒看到,不用熬夜翻账本。
两三家店要统一管收银的
两家店的储值卡要通用、充值活动要统一、营收要汇总看——手工根本管不过来。系统把多店数据拉通,客户在A店充的卡B店能刷,你在手机上看两家店的实时数据。
如果你的店只收现金和微信、不卖卡、客户不多,用个记账本就够了,不用花这个钱。
定制一套收银系统,流程就这么简单
从聊需求到你上手用,每一步你都清清楚楚
你说需求
你店里有几种卡、几个美容师、提成规则是什么、结账有什么特殊要求——发微信说清楚就行,不用写文档
我们出方案
根据你说的情况,出一个方案给你看:有哪些功能、界面大概什么样、多少钱、多久做好。不合适就调,不收钱
你确认开始
方案你觉得行,付了首款就开始做。中间随时沟通,功能不对就改,不会做到最后才给你看
交付+教你用
系统做好了手把手教你和前台怎么用。源码数据全给你,不绑我们的平台。用着遇到问题微信直接找我们
没你想的那么复杂。你就是告诉我们你店里怎么收钱、有什么卡、美容师怎么分提成——剩下的我们来。做完教你用,用着不对随时找我们改。
关于美容院收银系统,你可能还想知道
能。储值卡、疗程卡、次卡、套餐卡、年卡、闺蜜卡——你店里有多少种卡,系统就管多少种。每种卡的充值规则、赠送规则、扣款优先级、退卡规则都可以单独设。你说了算,系统照规则执行。不怕卡种多,就怕你没规则——但没关系,我们帮你把规则理清楚。
能。结账操作就三步:选客户、选项目、确认支付——跟用收银机一样简单。储值卡扣多少、疗程卡扣几次、优惠券减多少,系统自动算好,前台只用确认就行。交付的时候我们培训,不会的随时微信问,发个截图过来我们教你操作。
可以。客户扫码付款直接进你账户,金额自动录入系统,不用手动输。现金、微信、支付宝、储值卡——四个渠道的钱日结时自动汇总,不用一笔笔手工录入。具体对接你的商户号还是聚合支付,聊的时候根据你的情况定。
可以。按项目类型分(手工25%、仪器15%、卖货10%)、按美容师级别分(资深美容师提成高2%)、按时段分(高峰时段额外奖励)、按业绩阶梯分(月做够50单多提2%)——你们店的提成规则怎么定的,告诉我们就行,系统照着来。
退卡的时候系统自动算:本金用了多少、赠金用了多少、应退多少。退现金还是退回原支付渠道你选,系统自动走流程。每笔退款有记录、有审批(可以设成店长审批),不会出现前台偷偷退款的情况。退卡规则客户办卡时就约定好,退的时候按规则走,不扯皮。
数据在你自己手里——你可以放在自己的服务器或你买的云服务器上,不存在"我们的平台倒了你的数据没了"的情况。系统有自动备份功能,每天自动备一次,你也可以手动备份到U盘或网盘。全部源码和数据都是你的,以后想找别人维护也行。
看你需要的功能多少。基础版(收银结账+储值卡+疗程卡+提成+报表),两到三周交付。如果涉及多店通用、对接微信支付、复杂的卡种规则、手机端,时间长一些。价格面向小美容院,先聊清楚你要什么再报价,不会上来就报一个吓人的数字。预算有限也能聊,帮你挑最实用的方案。
你的美容院有几种卡、提成怎么分、结账有什么特殊规则
加微信把你店里的收银情况说清楚:有没有储值卡和疗程卡、前台结账最头疼什么、美容师提成怎么算——我们按你的店出方案。
不需要的功能不给你加,只做你真正用得上的。看了方案不合适也没关系,不强买强卖。